Als Learning & Development Coordinator ben je een sleutelfiguur binnen ons Learning & Development team. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en ondersteunt zowel de business als je HR-collega’s in het realiseren van impactvolle leertrajecten. Jouw verantwoordelijkheden: Opleidingsorganisatie van A tot Z : Je coördineert interne en externe opleidingen samen met alle stakeholders (business, hr bp’s, interne instructeurs, deelnemers). Denk aan het opmaken van planningen, beheren van inschrijvingen, publicatie in onze online opleidingscatalogus, opmaken van de jaarlijkse opleidingskalender, en zoveel meer. Onthaal en onboarding : Je helpt bij het organiseren van het onthaal voor nieuwe medewerkers en de bijhorende opleidingstrajecten. Administratieve ondersteuning : Je bent verantwoordelijk voor alle bijhorende administratie zoals het registreren van aanwezigen, aanvragen van subsidies en verzorgt de administratie voor onze kwaliteitslabels (Qfor, BeSaCC, Code 95). Vendor management : Je selecteert, evalueert en onboard externe opleidingspartners samen met je L&D collega’s. Documentatiebeheer : Je houdt alle documentatie van het Aertssen Training Centre up-to-date in ons document management systeem. Samenwerking en afstemming : Je werkt nauw samen met de L&D Specialist om noden uit de business units te vertalen naar concrete leerinitiatieven. Projectwerking : Je draagt bij aan diverse L&D-projecten zoals de verdere uitbouw van onze interne L&D platformen. Rapportage en facturatie : Je staat in voor correcte rapportage van L&D-cijfers en het beheer van interne en externe facturatie. Een sterke organisatorische en administratieve vaardigheid. Affiniteit met leren en ontwikkelen. Proactieve en nauwkeurige werkstijl. Goede communicatieve vaardigheden en zin voor samenwerking. Bij Aertssen kom je terecht in een familiebedrijf met een collegiale sfeer. Het competitief salaris wordt aangevuld met een gsm én abonnement, groeps - en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding, 12 ADV dagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, thuiswerk, fietsleaseplan en kortingen via Benefits at work. Als familiebedrijf organiseren we verschillende activiteiten zoals een Sinterklaasfeest, Teambuilding, Nieuwjaarsfeest, Sportactiviteiten,… Aertssen biedt je de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen op maat van jouw behoeften en die van de organisatie. Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature). Solliciteren? Solliciteer direct via onderstaande button.