Spécialiste administratif polyvalent
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et diversifiée ? Nous sommes à la recherche d'un spécialiste administratif polyvalent pour renforcer notre équipe. En tant que spécialiste, vous serez chargé(e) de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives de l'équipe, notamment :
- L'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients
- La réception et le tri des courriers et e-mails
- La prise de rendez-vous et la planification des interventions
- Le suivi des plannings des équipes techniques
- La mise à jour régulière des tableaux de bord et outils de suivi
- L'émission des devis et factures clients
- La relance des paiements / gestion des impayés
- Le classement et l'archivage des pièces comptables
- Le suivi des bons de commande et des règlements fournisseurs
- La réponse aux demandes de renseignements des clients
- La mise à jour et la relance de la base prospects/clients
- Le suivi des offres commerciales envoyées
- La préparation de dossiers clients avant intervention
- La gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables techniques
- La commande de matériel ou pièces détachées auprès des fournisseurs
- L'aide ponctuelle aux techniciens pour la préparation des interventions
- La mise en place de fichiers de suivi ou outils simples.
Ce poste nécessite un profil polyvalent capable de jongler entre plusieurs tâches. Vous devez faire preuve d'une réelle passion et d'un vrai dynamisme. Vous êtes orienté équipe et vous vous impliquez dans les tâches demandées. Vous maîtrisez les supportes informatiques tels que Excel, Word, ... Vous êtes orienté client et mettez tout en œuvre pour satisfaire votre public cible.
Pour ce poste, nous offrons :
- Un contrat stable à temps plein,
- Un package avantageux comprenant un abonnement téléphonique ainsi que des chèques repas, écochèques et des indemnités de déplacement,
- Un environnement de travail convivial au sein d'une entreprise à taille humaine,
- Une formation concrète sur le terrain pour vous permettre de monter en compétences rapidement et en confiance,
- De réelles perspectives d'évolution pour accompagner votre développement personnel et professionnel sur le long terme.
Talentus est votre partenaire de carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.