Responsable de la Gestion Fonctionnelle d'ERP
L'objectif principal de ce poste est de piloter la gestion fonctionnelle de l'ERP SAP Finance et Logistique. Vous serez chargé·e de garantir que le système répond aux besoins des utilisateurs et qu'il est exploité de manière efficace.
Contexte et Missions
Dans le cadre de la modernisation permanente de son système d'information, nous recherchons un responsable pour assurer la gestion fonctionnelle de notre ERP SAP Finance et Logistique. Ce dernier permet à chaque collaborateur·trice de se consacrer à l'essentiel de son métier en le déchargeant de tâches spécifiques associées à la gestion technique de l'outil SAP.
* Nous travaillons étroitement avec les services informatiques pour développer et structurer un large réseau de proximité (dénommé « Cellules Logistiques et Comptables ») pour les opérations logistiques et comptables les plus courantes.
* Nous entretenons une documentation complète sur les outils applicatifs financiers UCLouvain et mettons à disposition des informations sur notre intranet.
Activités Principales
* Vous participez à la rédaction des expressions de besoins des membres de l'équipe financière et des spécifications fonctionnelles, et gérez leurs priorités.
* Vous contribuez à la maintenance et la mise à jour de SAP, voire éventuellement la migration vers un nouvel ERP, en collaboration avec le service informatique.
* Vous pilotez les aspects métiers des projets ADFI, de la conception à la livraison, en coordonnant les parties prenantes, fixant les principales échéances, le planning et en veillant au respect du budget alloué.
* Vous gérez les risques associés aux projets et proposez des mesures correctrices si nécessaire.
* Vous assurez le suivi de la qualité des projets tout au long de leur développement, notamment en suivant des indicateurs-clés et en organisant et en réalisant des tests fonctionnels sur les solutions en phase de mise en place.
* Vous assurez le suivi des indicateurs de performance ADFI et identifiez les opportunités d'évolution.
* Vous assurez une veille technologique et un benchmarking en matière de gestion financière et d'évolution des outils applicatifs existants afin de proposer des solutions adaptées, innovantes et conformes aux normes en vigueur pour répondre aux besoins métiers.
* Vous effectuez le paramétrage fonctionnel des applications métiers en veillant à ce qu'il répond aux besoins.
* Vous améliorez les processus logistiques et finances en collaboration avec les différents services métiers ADFI.
* Vous organisez le service GSLC (ressources humaines, gestion budgétaire, gestion des contrats, prise d'initiatives).
Qualifications et Aptitudes Requises
* Un diplôme universitaire (master) en science de gestion (avec affinité informatique et logistique) ou informatique (avec affinité finance et logistique), ou expérience équivalente.
* Des compétences approfondies en gestion de projets.
* Une connaissance de SAP ECC (modules FI / CO / BCS / PS - SRM / MM - VIM - SD / RRB - CATS - TRTM) et S4 Hana.
* Une maîtrise de l'outil bureautique (Microsoft : Word, Excel, Powerpoint).
* Un anglais courant (B2 min).
* Une disponibilité, une réactivité, un appétence forte en système d'information (SI).
* Une écoute, un esprit de collaboration et de synthèse.
* Un esprit d'initiative et d'autonomie (gestion / décision).
* Des compétences en gestion d'équipe et en relations humaines.
* Une capacité de délégation, négociation, d'analyse, de trouver des solutions et d'établir des priorités.
* Une résistance au stress.