Bedrijfsinformatie
Onze klant est een dynamisch architectenbureau in Elsene opgericht in 2007. Ze tellen op vandaag 25 medewerkers, international samengesteld. De voertaal is Engels, omdat je collega's van verschillende nationaliteiten zijn.
De kantoren bevinden zich in een zeer levendige buurt met uitstekende verbindingen met het openbaar vervoer. Ideaal voor spontane sessies na het werk.
Er heerst een echte start-up mentaliteit en iedereen brengt zijn eigen ideeën in. De hiërarchie is zeer horizontaltaal en de sfeer is familiaal.
Dankzij de kwaliteit en expertise van zijn projecten heeft onze klant verschillende prijzen gewonnen in Belgie, Frankrijk, Italie, Groot-Britanie, enz ... 75% van de projecten zijn in het buitenland, waarvan 25% in Frankrijk.
Functieomschrijving
Als administratief bediende/office manager in Brussel, bestaat je werk uit 3 delen :
1 : Assistent van de CEO :
° Agendabeheer van de CEO.
° Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen.
° Opstelling kostenafrekeningen en verzamelstaten.
° Beheer mailbox in de 3 talen.
2 : Boekhoudkundige & administratieve ondersteuning :
° Facturatie & opvolging (Excel).
° BTW berekeningen.
° Eenvoudig berekeningen in Excel.
° Beheer van creditcarduitgaven van de directie.
° Uitgaande correspondentie.
° Boekhoudkundige voorbereidingen (rechtstreeks contact met de externe boekhouder).
° Layout van documenten bewerken.
° Classement & archivering.
3 : Office Management :
° Onthaal: telefonisch en fysisch.
° Beheer en aankoop kantoormateriaal.
° Beheer en aankoop keuken en sanitair benodigheden.
° Beheer leveranciers en aankoopdocumenten.
° Beheer onkosten en tijdsregistratie medewerkers.
Jouw profiel
Wie zoeken we ?
° Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels & Frans.
° Je hebt interesse in de architectuur of in de vastegoed (een ervaring in de sector is een +).
° Je beschikt over een diploma in administratie, secretariatat, boekhouding, ... of heb een relevant ervaring van minimum 5 jaar in een soortgelijke functie.
° Je bent autonom maar werk graag in team. Je hebt een grote team spirit en samenwerking is voor jouw echt belangrijk !
° Je beschikt over een kennis boekhouding.
° Vertrouw met IT - Excel, Word, PP - (idealiter ben je gewend aan MAC).
° Je evolueert graag in een international omgeving en leert graag van anderen.
° Je bent flexibel en hebt een open mind.
° Je bent nauwkeurig en analytisch, en werkt graag met cijfers.
° Je bent proactief, je neemt graag initiatieven en hebt een grote verantwoordelijkheidsgevoel.
Wij bieden jou
Wat kan je verwachten als administratief bediende/office manager te Elsene?
° Een vast contract na 6 maanden onder interim.
° Een aantrekkelijk loon volgens ervaring.
° Maaltijdcheques : 8€/dag.
° Reisvergoeding.
° Fun @ work : 2 keer/jaar neem je deel aan een leuke team building (1 in de zomer met overnachting en een kerst diner).
° Een transparent samenwerking in een famille sfeer.
° Een rechtsteekse samenwerking met de zaakvoerder.
° Een kans om veel te leren en je vaardigheden te verbeteren.