Je krijgt een zichtbare en verantwoordelijke rol in een internationale omgeving
Je combineert afwisseling, flexibiliteit en impact in een tijdelijke functie
About Our Client
Onze klant is een grote internationale professionele dienstverlener met een sterke reputatie en een dynamische, mensgerichte bedrijfscultuur. Je komt terecht in een hoogstaande werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Het bedrijf combineert internationale slagkracht met een collegiale teamsfeer.
Job Description
Beheren van agenda's van partners en directeurs, inclusief planning van vergaderingen, meeting rooms en catering
Coördineren van zakenreizen en events in samenwerking met interne diensten
Ondersteunen bij workloadbeheer en het opvolgen van prioriteiten
Sorteren, screenen en prioriteren van inkomende communicatie; opstellen van antwoorden waar nodig
Onderhouden en actualiseren van het CRM-systeem (contacten & opportuniteiten)
Ondersteunen van Quality & Risk Management processen (o.a. client acceptance, AML-documentatie, engagement agreements, pre-approvals)
Voorbereiden en versturen van facturen
Opmaken en finaliseren van documenten in Word, Excel en PowerPoint
Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van rapporten
Opstellen van to-do lijsten en vakantieoverzichten
The Successful Applicant
Bachelor in Office Management, Talen of gelijkwaardig door ervaring
Vlotte en professionele communicator
Perfect tweetalig: Nederlands en Engels, met een goede basis Frans
Zeer goede kennis van MS Office
Sterk organisatorisch vermogen en goed in multitasking en prioriteiten stellen
Proactief, discreet, flexibel en stressbestendig
Hands-on en digitaal vaardig
Ervaring in een professionele, clientgerichte omgeving is een grote troef
Snel beschikbaar (maximum midden Januari)
What's on Offer
Een boeiende tijdelijke functie in een internationale en professionele context
Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, gsm, …)
Flexibele werkuren en mogelijkheid tot meerdere dagen thuiswerk per week
Grondige onboarding, ondersteuning en opleiding
Een inspirerende werkomgeving met aandacht voor welzijn, inclusie en teamwork
Vlot bereikbare locatie met openbaar vervoer en parkeermogelijkheden
Contact: Alix Meyers
Quote job ref: JN
Show more Show less