Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en iemand die energie krijgt van structuur en teamwork? Voor een dynamisch familiebedrijf in Anzegem zijn we op zoek naar een allround administratief bediende die het bestaande team komt versterken. In deze veelzijdige rol bied je administratieve ondersteuning aan de boekhouding en fungeer je als back-up voor collega’s binnen administratie en planning.
Bij dit bedrijf draait alles rond dagtaken: dagelijkse taken die correct en op tijd moeten worden afgerond. Jij zorgt ervoor dat aan het einde van de dag alles klopt – van cijfers tot administratie.
Je komt terecht in een klein, hecht team van 8 personen en werkt nauw samen met de planning, boekhouding en chauffeurs. Je takenpakket is afwisselend en vraagt flexibiliteit, verantwoordelijkheidszin en teamwork.
Voorbereiding facturatie (±70%)
• Verwerken van CMR’s en weegbrugbonnen
• Controleren en verwerken van gegevens in intern systeem
• Berekenen en administratief verwerken van transportgegevens (kilometers, tol, …)
• Tijdig doorgeven van alle informatie aan de boekhouding
Administratieve ondersteuning (±30%)
• Invoeren van CMR’s en andere transportdocumenten
• Aanvragen van transportdocumenten
• Verzamelen, controleren en doorsturen van leverings- en kwaliteitsdocumenten
• Telefonisch contact met klanten en leveranciers bij onduidelijkheden
• Algemene administratie en archivering
• Eventuele back-up bij loonadministratie
Gewenst profiel
We zoeken vooral iemand met de juiste mindset: nauwkeurig, cijfermatig en met oog voor het geheel. Jij wordt blij van een goed georganiseerde werkdag en ziet het resultaat van jouw werk.
Je herkent jezelf in het volgende:
• Nauwkeurig en foutloos werken
• Cijfermatig sterk en analytisch ingesteld
• Teamplayer die collega’s graag helpt
• Flexibel en bestand tegen een levendige werkomgeving (open kantoor, chauffeurs komen regelmatig langs)
• Vlot in telefonisch contact
• Basiskennis Frans
Arbeidsvoorwaarden
• Voltijdse functie of 4/5 met flexibel rooster
• Uurrooster: 8u–12u en 13u–17u, vrijdag tot 15u (bij FT) (mogelijkheid tot vrije namiddag op dinsdag of woensdag bij 4/5)
• Een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen en een hecht team
• Een rol waarin je direct impact hebt en écht onderdeel bent van het team
Ben jij iemand die voldoening haalt uit nauwkeurigheid, cijfers en teamwork in een levendige, dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!