Le rôle de Subsidy & Planning Officer chez G4S Training & Consultancy est crucial et vous place au cœur de la gestion et du suivi de tous les dossiers de subventions de formation. Vous gérez le cycle complet de bout en bout de ces dossiers (notamment CIF, CFF, chèques formation, Fonds Social). Cela comprend la collecte, la vérification et l'enregistrement précis de toutes les données dans nos systèmes. Vous assurez la déclaration et la soumission en temps voulu des dossiers auprès des instances compétentes et des départements internes, une connaissance active de la réglementation étant essentielle. De plus, vous agissez en tant que back-up Planning Officer, contribuant ainsi à la fluidité des opérations et à la planification efficace de nos formations. Vous participez au déploiement des formateurs et des ressources en tenant compte des coûts. Vous êtes l'expert qui permet à G4S Training & Consultancy de maximiser l'utilisation des subventions de formation disponibles. Vous : Gérez et traitez avec précision un volume important de dossiers de subventions, de l'enregistrement à l'attestation et à la soumission. Vérifiez l'exactitude et l'exhaustivité des dossiers et agissez de manière proactive pour demander les informations manquantes auprès des clients et des organismes. Garantissez le respect de toutes les conditions et échéances des subventions (par exemple, guichet WSE, règles CIF/CFF). Maintenez les bases de données de formation et assurez une gestion correcte des données de référence (master data). Rapportez hebdomadairement/mensuellement les chiffres et les progrès aux parties prenantes, et participez aux réunions du comité de pilotage. Soutenez l'Agent de Planification en établissant une planification des formations efficace et soucieuse des coûts et en mettant en œuvre les ajustements de dernière minute. Vous tenez continuellement informé de toutes les législations et réglementations pertinentes. Renforcez la collaboration interne (Esprit OneG4S) et agissez en tant qu'ambassadeur de G4S. Vous êtes un professionnel organisé et doué pour les chiffres, passionné par la précision administrative et l'efficacité opérationnelle. Vous êtes un joueur d'équipe motivé, naturellement proactif, et vous appréciez un rôle avec de nombreuses responsabilités. Vous avez un sens aigu du détail et vous n'avez pas peur de maintenir une vue d'ensemble et de suivre rigoureusement les échéances, même face à un grand flux de dossiers. Vous êtes: Extrêmement précis et motivé par l'exactitude des données et des dossiers. Un communicateur proactif qui établit facilement le contact avec les parties internes et externes (clients, organismes, collègues). Résistant au stress et capable de gérer des délais serrés et de gros volumes. Un joueur d'équipe prêt à soutenir ses collègues si nécessaire (par exemple, la planification). Avide d'apprendre et je maintiens mes connaissances en matière de législation et de réglementation constamment à jour. Vous avez: De l'expérience dans la gestion de dossiers administratifs, de préférence dans un contexte de formation ou de subvention. Une compréhension de la réglementation pertinente en matière de subventions (CIF, CFF, chèques formation, Fonds Social, etc.) ou une forte volonté de vous y plonger rapidement. Une bonne connaissance des langues néerlandaise et française. De l'expérience avec des systèmes de gestion de données tels que Dendreo et des outils de reporting comme DOMO est un atout. Une attitude d'ambassadeur et un œil pour les opportunités commerciales. Vous saviez Gérer efficacement de grandes quantités de données et des processus administratifs complexes. Préparer des analyses et des rapports à partir de données brutes pour la direction et les parties prenantes. Soutenir la planification opérationnelle et gérer les changements de dernière minute. Établir des priorités et travailler de manière autonome dans un environnement axé sur les résultats. Une fonction stimulante et essentielle au sein d'une organisation dynamique L'opportunité d'avoir un impact majeur sur la gestion financière des activités de formation. Un environnem... Français, Wet en Regelgeving, Planning, Analyse, Management, Opérations, Soutien des pairs, Direction, Samenwerken, Prêt, CIF, Néerlandais, Training, Stressbestendigheid, Frans, Planification, Training, Base de données, Rapport, Gestion des données, Administration, Administratie, Pilotage, Rapport, Planification, Analyse, Organisatievermogen, Nederlands Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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