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Assistant administratif

Saint-Gilles
CDI
Intérim
Servais
Assistant administratif
Publiée le Publiée il y a 10 h
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Scroll down to find the complete details of the job offer, including experience required and associated duties and tasks.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (mi-temps) pour soutenir notre équipe du secteur électricitéVos responsabilitésAssistance à la comptabilitéSaisir et classer les factures de vente et fournisseursGérer la réception, le contrôle et la validation des factures avec les chargés d'affairesAssurer la gestion de la boîte e-mail comptable : réception, tri et suivi des échangesSupport administratif aux chargés d'affairesPréparer et mettre à jour les documents administratifs de chantierAider à la constitution des dossiers techniques et rapportsGérer les courriers et documents internes liés aux projets en coursSuivi de chantierParticiper au suivi administratif et organisationnel des chantiers avec les chargés d'affairesContribuer à la planification des interventions et à la mise à jour des tableaux de suiviCollecter et centraliser les informations pour le reporting des travauxAppui aux relations commercialesAssister les chargés d'affaires dans le suivi des clients et partenairesContribuer au bon déroulement des relations commercialesCoordination et logistiqueParticiper à la gestion et mise à jour des plannings des équipesEffectuer les commandes de petit matériel et fournitures de bureauVos compétencesTechniquesConnaissances de base en comptabilité et gestion administrativeMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, ERP, logiciel de facturation)Une bonne compréhension du secteur de l'électricité ou du bâtiment est un plusLangue : FR - NLComportementalesRigueur xjsrcvq et sens de l'organisationEsprit d'équipe et bon relationnelPolyvalence, réactivité et gestion des prioritésDiscrétion et fiabilité dans la manipulation des donnéesCe que nous proposonsType de contrat : Mi-temps (temps partiel), idéal pour concilier vie professionnelle et personnelleLieu : Basé à NivellesEnvironnement : Une équipe conviviale, dynamique et collaborative, au sein d'une entreprise en pleine évolutionConditions : Rémunération selon profil et expérience, avec possibilités d'évolution selon votre implication

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