Deputy Facility Manager @ SECOSECO Belgium is op zoek naar een Deputy Facility Manager voor zijn afdeling Facilities.Als deputy Facility Manager ben je samen met de Facility Manager verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel beheer van alle facilitaire diensten binnen de organisatie.Je waarborgt een veilige, efficiënte en aangename werkomgeving en speelt een sleutelrol in het optimaliseren van processen, kosten en duurzaamheid.Je taken en verantwoordelijkheden:1. Facilitair beheer (operationeel & strategisch)Coördineren van alle facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud, beveiliging, receptie en catering, met focus op kwaliteit, efficiëntie en gebruikerservaringOpstellen en implementeren van een facilitair beleid in lijn met de bedrijfsstrategieContinu analyseren en verbeteren van facilitaire processen en workflowsBeheren van gebouwinfrastructuur, technische installaties en nutsvoorzieningenOpstellen van onderhoudsplannen (preventief en correctief) en opvolgen van interventies2. Leveranciers- en contractbeheerSelecteren, onderhandelen en opvolgen van externe leveranciers en dienstverlenersBeheren van contracten en SLA’s, inclusief evaluatie van prestaties en bijsturing waar nodigOrganiseren van aanbestedingen en prijsvergelijkingen om kosten te optimaliseren3. Budget en kostenbeheerOpstellen, beheren en bewaken van het facilitaire budgetIdentificeren van kostenbesparingen zonder in te boeten op kwaliteitOpvolgen van facturatie en rapporteren over uitgaven en forecasts4. Veiligheid, welzijn, compliance & policiesToezien op naleving van wetgeving rond veiligheid, gezondheid en milieu (HSE)Coördineren van veiligheidsprocedures, evacuatieplannen en inspectiesFungeren als aanspreekpunt voor audits en controlesOpstellen, beheren en up-to-date houden van relevante bedrijfspolicies (bv. facility policy, car policy, clean desk policy, veiligheidsrichtlijnen, etc.)Zorgen voor duidelijke communicatie en implementatie van policies binnen de organisatieRegelmatig evalueren en actualiseren van policies in lijn met wetgeving en bedrijfsnodenStimuleren van een veilige en ergonomische werkomgeving5. Projectmanagement & optimalisatieLeiden van facilitaire projecten zoals verbouwingen, verhuistrajecten of herinrichting van werkplekkenInitiëren van duurzaamheidsprojecten (energiebeheer, afvalreductie, vergroening)Implementeren van innovatieve oplossingen (smart building, digitalisering, etc.)6. Fleet managementBeheren van het volledige wagenpark (personenwagens, bestelwagens, eventueel fietsen)Coördineren van leasingcontracten, onderhoud, herstellingen en keuringenOpvolgen van kosten, brandstofgebruik en optimalisatie van het wagenparkBeheren en actualiseren van de car policy en adviseren rond mobiliteitsoplossingen (elektrificatie, laadpalen, mobiliteitsbudget, etc.)Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond voertuigen, schade en gebruikZorgen voor naleving van wetgeving en interne richtlijnen rond mobiliteit7. Archief- en documentbeheerBeheren en structureren van zowel fysieke als digitale archievenOpstellen en implementeren van een duidelijk archiveringsbeleid (bewaartermijnen, classificatie, toegangsrechten)Zorgen voor veilige opslag en vertrouwelijkheid van documenten, conform GDPR en interne richtlijnenCoördineren van archiefopslag (on-site en extern) en optimaliseren van opslagruimteOrganiseren van digitaliseringsprojecten en overgang naar elektronische documentbeheersystemenToezien op correcte vernietiging van documenten volgens wettelijke bewaartermijnenOndersteunen van interne afdelingen bij het terugvinden en beheren van documenten8. StakeholdermanagementFungeren als centraal aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen binnen de organisatieNauwe samenwerking met HR, Finance en OperationsRegelmatig rapporteren aan het management over prestaties, KPI’s en verbeterinitiatievenJe profiel :We zoeken iemand die verantwoordelijkheidszin, initiatief en sterke soft skills combineert.Je:Beheerst het Nederlands, Frans en EngelsHebt sterke communicatieve en relationele vaardighedenWerkt gestructureerd en georganiseerdBent resultaatgericht, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezenNeemt ownership over je taken en dossiersBent flexibel in werkuren wanneer events dat vragenLeert snel en past nieuwe informatie gemakkelijk toeHebt een goede kennis van Excel en interesse in rapportering en analyseJe bent iemand die rust brengt in drukke momenten en structuur kan aanbrengen in een dynamische omgeving.SECO biedt:Een marktcomform verloningspakket met extralegale voordelenEen gevarieerde en dynamische functie met zowel organisatie, coördinatie als aanwezigheid op het terreinDe kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatieEen samenwerkende en stimulerende werkomgevingEen professionele omgeving waar leren en persoonlijke ontwikkeling centraal staanGeïnteresseerd?Stuur je CV en motivatiebrief naar hr_talent@groupseco.com. We kijken ernaar uit!