Détails de la société
Le LHUB - ULB est le laboratoire de biologie clinique commun aux quatre hôpitaux partenaires que sont : Institut Jules Bordet, Hôpital Erasme, Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, CHU St Pierre. C’est un des plus grands laboratoires hospitaliers de Belgique. Il dispose d’un équipement de pointe et recouvre quatre sites d’exploitation pour un total de près de 20 millions d’analyses par an.
Ses équipes pluridisciplinaires comportent plus de 400 personnes et œuvrent au quotidien à la prise en charge optimale des patients à travers ses divers axes d’activité :
1. La participation au diagnostic clinique
2. La recherche clinique et translationnelle
3. Les partenariats d’innovation nationaux et internationaux
4. La gestion d’une biobanque
5. L’enseignement au sein de l'Université Libre de Bruxelles et de diverses Hautes Ecoles.
La stratégie organisationnelle du LHUB est basée sur une structure consolidée avec une centralisation de la majorité de ses activités sur un plateau technique central situé au cœur de Bruxelles, ainsi que le déploiement de laboratoires de sites situés au sein des établissements hospitaliers assurant les activités d'urgence et une réponse appropriée aux spécificités de chacun des hôpitaux partenaires.
Fonction
Mission
Vous assurez la réception, la distribution et le traitement administratif des échantillons afin d'assurer le bon fonctionnement du laboratoire.
Activités et tâches
6. Vous encodez ou mettez à jour les prescriptions d’analyse de biologie médicale dans le logiciel informatique du laboratoire
7. Vous assurez le traitement pré-analytique des échantillons biologiques, de leur réception au centre de tri à leur acheminement aux différents secteurs du laboratoire ou à leur envoi aux laboratoires sous-traitants
8. Vous assurez le traitement pré-analytique des échantillons sur un automate pré-analytique
9. Vous gérez les fournitures et les équipements dont vous avez la charge
Exemples de taches :
10. Réceptionne tous les échantillons et/ou passe dans les différentes unités de soins pour les rassembler
11. Identifie, conditionne et classe tous les échantillons selon les procédures fixées par le système qualité
12. Vérifie que les données qui accompagnent les échantillons sont correctes et demande des informations complémentaires au demandeur si nécessaire
13. Trie et prépare les échantillons
14. Remplit la centrifugeuse, contrôle le nombre de tours et la température de la centrifugeuse, la met en marche, veille à son entretien
15. Transmet les échantillons au poste de travail suivant les procédures fixées par le système qualité
16. Enregistre les numéros des échantillons reçus via le système interne et en assure l'administration correcte et complète selon les procédures existantes
17. Traite d'un point de vue administratif et selon les procédures existantes toutes les demandes entrantes d'analyse d'échantillons externes
18. Reçoit et trie les demandes, recherche les informations manquantes, traduit la demande dans les codes et les intitulés propres à l'institution, contacte les laboratoires externes si nécessaire, veille à l'enregistrement de la demande dans le système, classe les documents
19. Reçoit et traite toutes sortes de demandes téléphoniques relatives aux analyses, dont les plaintes des clients par rapport au travail du laboratoire
20. Identifie la question/le problème, essaie de la résoudre ou transmet la demande à la personne/au service adéquat(e)
21. Transmet, en cas de changement dans la demande ou de réception d'informations additionnelles, celles-ci aux différentes personnes
22. Imprime et envoie les rapports, les archive
23. Reçoit les informations relatives aux erreurs d'identification et essaie de les résoudre
Profil
24. Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de l’outil informatique (encodage de données,)
25. Vous êtes résistant au stress et au travail physique
26. Vous êtes minutieux, organisé et avez le sens des responsabilités
27. Vous avez l’esprit d’équipe
Conditions d’accès
Détenteur du CESS