Wat ga je doen?
Als Office Manager zorg jij ervoor dat de administratie en interne processen van onze vestigingen vlot verlopen. Je bent de rechterhand van de plantmanager en hét aanspreekpunt voor collega’s. Dankzij jouw organisatievermogen draait het kantoor op volle toeren en kan het operationele team zich focussen op de productie. Eindverantwoordelijk voor customer service, facturatie & boekhouding, bestellingen van grond- en hulpstoffen, payrolling en dagelijkse vragen Administratieve ondersteuning en coördinatie van interne processen en workflows (planning, orderverwerking, personeelszaken, …) Dagelijks aanspreekpunt voor alle medewerkers Opvolging van preventie- en veiligheidsdossiers Beheer van verzekeringen en certificaties (ISO 9001, HT, PEFC, …) Aansturen en coachen van de kantoormedewerkers Vervangen van de plantmanager bij diens afwezigheid (voor kantoortaken) Rapporteren aan de plantmanager
Wie ben jij? m/v/x
1. Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol
2. Grondige kennis van administratieve processen
3. Je bent flexibel, betrouwbaar en kwaliteitsgericht
4. Nauwkeurig en punctueel in je werk
5. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
6. Talent voor plannen, organiseren en leidinggeven
7. Teamplayer die collega’s weet te motiveren
8. Vlot in Nederlands en Engels
9. Goede kennis van MS Office
Opleiding: Bachelor denkniveau
Vakkennis: Geen specifieke vakkennis vereist
Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en Engels
Attesten: Geen attesten vereist
Wat bieden wij jou?
10. Een voltijds contract van onbepaalde duur
11. Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
12. Een uitdagende functie binnen een warm, hecht team
13. Een open bedrijfscultuur met een vlakke structuur en korte beslissingslijnen
14. Een solide en menselijke werkomgeving, waar medewerkers centraal staan