About the job
En tant qu’employé administratif (Ghislenghien), vous soutenez le département des achats, la gestion des spécifications et le service qualité par un suivi administratif précis et un traitement rigoureux des données.
Vous contribuez au bon fonctionnement du processus de production en garantissant une information correcte et transmise en temps voulu.
Responsabilités principales
1. Support aux Achats
1. Passer, suivre et traiter les commandes (matières premières) ;
2. Contact avec les fournisseurs pour les confirmations, délais de livraison et documents ;
3. Gérer et tenir à jour les données fournisseurs – spécifications techniques des matières premières et documents de conformité ;
4. Soutenir les appels d’offres et les comparaisons de prix ;
5. Contrôle des factures.
2. Gestion des Spécifications
6. Gérer les fiches techniques et les spécifications produits dans la base de données ;
7. Suivi des validations clients et fournisseurs ;
8. Enregistrer les modifications liées aux paramètres produits, matières premières ou emballages ;
9. Collecter et archiver les certificats (par ex. sécurité alimentaire, recyclabilité) ;
10. Classer les fiches de production.
3. Support à la Qualité
11. Support administratif dans le traitement des plaintes (encodage dans le registre, suivi des actions correctives et préventives) ;
12. Soutien lors des audits internes et préparation des audits externes ;
13. Gérer la documentation et les procédures qualité (ISO, BRC, etc.) ;
14. Rapporter les indicateurs qualité et établir des tableaux de bord.
Who are we looking for?
Formation et expérience
15. Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur minimum, de préférence en orientation administrative ou technique ;
16. Une expérience dans une fonction administrative similaire est un atout ;
17. Une expérience dans un environnement de production ou industriel est un plus.
Compétences
18. Précis, organisé, avec le sens du détail ;
19. Solides compétences administratives et communicationnelles ;
20. Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word) ;
21. Connaissance des langues : néerlandais-français indispensable, l’anglais est un plus ;
22. Affinité avec les documents techniques et les normes qualité souhaitée.
Personnalité
23. Attitude proactive et orientée support ;
24. Esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
25. Discret et fiable dans la gestion des données.
What do we offer?
26. Horaire temps-plein, 38 heures/semaine ;
27. Contrat intérim en vue d'un CDI ;
28. Salaire en fonction de votre expérience : +/- 2800€ brut/mois ;
29. Etc.