À propos de Veeweyde Veeweyde est une ASBL engagée dans le bien-être animal, active depuis de nombreuses années en Belgique.L’association gère 4 sites (Anderlecht, Andenne, Tournai et Anvers) et accueille des animaux abandonnés, saisis ou maltraités : chiens, chats, rongeurs, oiseaux, mais aussi moutons et poules.L’équipe compte environ 40 personnes :30 soigneurs animaliers, au plus près du terrain10 collaborateurs administratifs : cheffe comptable, direction, assistante de direction, réception, RH, logistique, sécurité…Les services administratifs sont basés à Anderlecht, dans des bâtiments rénovés, agréables, et… dog-friendly. Pourquoi rejoindre Veeweyde ?Travailler chez Veeweyde, ce n’est pas un simple poste administratif.C’est rejoindre une organisation engagée, où le travail de bureau a un impact direct sur les actions de terrain. Concrètement :Vous travaillez pour une cause porteuse de sens : le bien-être animalVous évoluez dans une équipe bienveillante, avec des collègues passionnésVous pouvez venir travailler avec votre chienTout le site a été rénové et les batiments sont flambants neufs et modernes Le contexte de travail est stable. Ici on n’est pas dans la recherche de performance et de profits.Ici, on cherche quelqu’un sur qui on peut compter, et en retour, on offre un environnement respectueux et clair. Pourquoi Veeweyde a besoin de vous ?Le service comptabilité a besoin de renfort administratif pour assurer le suivi quotidien : des factures, des donateurs, des courriers, et des encodages de base. Vous travaillerez en soutien direct de la cheffe comptable. Ce que vous ferez, votre rôle Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable du service, en lien étroit avec la cheffe comptable et la direction. Vos missions principalesRéception, vérification et encodage des factures d’achatsEncodage des ventes et mouvements financiers simplesFacturation clients et suivi des rappels de paiementRéponse aux mails et appels des donateurs et membresRédaction de courriers, mise sous enveloppes, suivi administratifMise à jour rigoureuse de la base de donnéesUtilisation du logiciel interne LogiCSCollaboration avec les autres services (dons, campagnes, administratif transversal)Remplacement ponctuel pour la gestion du courrierExemples concrets du quotidienUn donateur néerlandophone appelle pour comprendre une attestation fiscale → vous lui répondez par téléphone ou par mail, avec calme et clarté.Une facture vétérinaire arrive pour un animal accueilli récemment → vous la vérifiez, l’encodez correctement et la classez pour le suivi comptable. Ce qu’on attend de vous, votre profil : Vous avez au minimum un diplôme de technicien·ne en comptabilitéVous avez des bonnes connaissances en néerlandais càd que vous êtes capable de pouvoir répondre aux questions des membres et fournisseurs par écrit et par téléphone. Vous êtes rigoureux·se, structuré·eVous avez d’excellente capacité de communicationVous savez faire preuve de discrétionVous êtes diplomateVous aimez les animaux Faites demi-tour si…Vous cherchez un poste de chef comptable très autonome sans supervisionVous n’aimez pas le travail administratif répétitifVous souhaitez du télétravail N’attendez plus, postulez si…Vous aimez le travail administratif bien faitVous êtes à l’aise dans un environnement ASBLVous cherchez un poste stable, humain et utile Ce que Veeweyde offreTemps plein – 38h/semaineRémunération conforme au secteur du non marchand, ASBLChèques-repas de 8 €Intervention dans les frais de transportPrime de fin d’annéePécule de vacancesPas de politique de télétravail à ce jourEquilibre vie privée – vie professionnelPossibilité de venir travailler avec votre chienFormations liées à la fonction Comment nous traitons les candidatures?Veeweyde se concentre sur le cœur de son activité et a mandaté HR-Specialist pour l’accompagner dans ce recrutement.Les candidatures doivent donc être soumises via le site de HR-Specialist.Les premiers contacts, l’analyse des CV et un premier entretien téléphonique sont réalisés par HR-Specialist, en collaboration avec Veeweyde.Les entretiens suivants ont lieu dans les bureaux de Veeweyde, avec les RH et la direction. Vous vous reconnaissez dans ce rôle et vous avez envie de mettre vos compétences administratives au service du bien-être animal ?Postulez et rejoignez l’équipe Veeweyde.