L'étude notariale « Van Halteren Notaires » jouit d'une longue tradition (depuis 1868) dans le domaine des transactions immobilières professionnelles et privées, des actes de sociétés et du conseil aux familles. Nous nous efforçons d'assurer un service notarial complet et de haute qualité, dans tous les domaines et dans les trois régions du pays. L'étude compte cinq notaires (Damien Hisette, Matthieu Derynck, Katrin Roggeman, Samuel Wynant et Estelle Bouffier) et une trentaine de collaborateurs. L'étude est située dans un immeuble de bureaux contemporain au cœur de Bruxelles-Ville, à proximité des gares de Bruxelles-Central et de Bruxelles-Congrès, de plusieurs des stations de métro et de plusieurs arrêts de la STIB et de De Lijn. Des parkings publics sont disponibles à proximité
Dans ce poste clé, vous :
- Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
1. inscription au répertoire ;
2. enregistrement électronique des actes ;
3. enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
4. formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
5. préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
6. clôture des dossiers.…
- Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe company / légalisations :
7. rédaction de manière autonome des actes de constitution;
8. formalités après acte
9. légalisations, certifications de signatures
- En l’absence de notre réceptionniste, accueillez les clients dans notre étude et gérez les appels téléphoniques entrants
Votre profil
10. bilingue FR/NL
11. ayant l’esprit d’initiative et le sens des responsabilités
12. vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités
13. pouvant travailler de façon autonome et en équipe
14. connaissance des programmes informatique habituels. Connaissance d'ActaLibra est un plus.
15. très bonne diction, faisant preuve de discrétion
16. sens du service au client,
Nous vous offrons
17. un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
18. un contrat à durée indéterminée à temps plein
19. engagement immédiat
20. cadre de travail agréable
21. un esprit d’équipe