Rôle de l'Office Manager
L'office manager est chargé de veiller au bon fonctionnement quotidien du GRIDX.
Ce rôle comporte notamment :
* Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Commande et gestion des fournitures de bureau
* Organisation et préparation des salles de réunion
* Suivi des prestataires et gestion des petits services généraux
Pour ce faire, nous recherchons un individu capable d'assumer diverses responsabilités dans le cadre de la gestion administrative. Le poste nécessite une forte organisation, une grande capacité d'adaptation et un esprit d'initiative.
Détails du poste
Voici les principales responsabilités du poste :
* Gestion de l'accueil et des relations avec les visiteurs
* Gestion des appels téléphoniques et correspondances
* Commande et gestion des fournitures de bureau
* Organisation et préparation des salles de réunion
* Suivi des prestataires et gestion des petits services généraux
Compétences requises
Pour occuper ce poste, vous devrez disposer d’une certaine expérience dans la gestion administrative, ainsi que d’une bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Expérience dans la gestion administrative
* Bonne connaissance des outils bureautiques
* Forte organisation et capacité d'adaptation
* Esprit d'initiative et autonomie
Vos avantages
Ayant rejoint notre équipe, vous bénéficierez d'une multitude de possibilités de développement, ainsi qu'une formation permanente pour améliorer vos compétences professionnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos collaborateurs, partageant ainsi vos connaissances et votre expertise avec eux.
Nous valorisons à plus forte raison ces qualités essentielles qui font le succès de notre entreprise :
* Qualités relationnelles
* Rigueur et discipline
* Flexibilité et disponibilité