Bedrijfsinformatie
Onze klant is een wereldwijd actieve speler binnen verzekeringen, gevestigd in Gent.
Functieomschrijving
We zoeken een hands-on SharePoint Document Management Specialist die per klantomgeving een gestructureerde SharePoint-omgeving opzet en onderhoudt.
Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van SharePoint-sites per klant, waarbij je zorgt voor een duidelijke, uniforme en gebruiksvriendelijke documentstructuur. Je werkt nauw samen met interne stakeholders om ervoor te zorgen dat documenten correct worden opgeslagen, teruggevonden en beheerd.
De rol is vooral uitvoerend en organisatorisch, met focus op structuur en gebruiksgemak in Microsoft 365.
Jouw verantwoordelijkheden
* Opzetten van nieuwe SharePoint-sites per klant
* Inrichten van documentstructuren (mappen, bibliotheken, logische indeling)
* Instellen van rechten en toegangsstructuren volgens afgesproken regels
* Zorgen voor consistente documentopslag en versiebeheer
* Licht ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van SharePoint
* Bewaken van uniformiteit over verschillende klantomgevingen
* Eventueel migreren of opschonen van bestaande documenten
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
* Je hebt ervaring met Microsoft 365 en SharePoint (basis tot gemiddeld niveau volstaat)
* Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
* Je bent praktisch ingesteld en kan zelfstandig werken
* Je hoeft geen developer te zijn (Power Platform/IT development is niet vereist)
* Interesse in documentbeheer, administratie of informatieorganisatie is belangrijker dan pure IT-achtergrond
* Je bent communicatief en klantgericht
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
* Loon bespreekbaar
* Enkel- en dubbelvakantiegeld
* 13e maand
* Maaltijdcheques (8 euro)
* Ecocheques
* Mogelijkheid tot thuiswerk (in overleg met het team en enkel na een degelijke inwerktijd)
Zo zit het met je vakantie
* 38 uur per week
* 20 wettelijke verlofdagen + 3 dagen ADV
* 1 dag bijkomende verlof per 5 jaar sectoranciënniteit