Functieomschrijving
Als Office Manager zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en ondersteun je het management op organisatorisch en administratief vlak. Je verantwoordelijkheden omvatten:
1. Het beheren van agenda’s en mailboxen en het plannen van afspraken;
2. Het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en administratieve documenten;
3. Het ondersteunen van interne en externe communicatie en contacten;
4. Het coördineren van projecten en bewaken van deadlines;
5. Het beheren van kantoororganisatie en facilitaire zaken;
6. Het onthalen van bezoekers en ondersteunen bij onboarding en events;
7. Het organiseren van praktische zaken zoals reisplanning.
Profiel
8. Je beschikt over een bacheloropleiding en hebt enkele jaren relevante ervaring binnen een gelijkaardige functie;
9. Je bent communicatief sterk in het Nederlands (met een basiskennis van het Engels) en schakelt vlot met verschillende interne en externe stakeholders;
10. Je neemt initiatief, denkt proactief mee en werkt zelfstandig;
11. Je bent hands-on, flexibel en haalt energie uit een gevarieerd takenpakket;
12. Je draagt graag bij aan een positieve teamwerking en een efficiënte organisatie.
Organisatie- en afdelingomschrijvingOnze klant is een internationale speler en heeft een sterke reputatie opgebouwd dankzij innovatieve oplossingen en technische expertise. Vanuit België ondersteunen zij klanten in diverse sectoren met hoogwaardige producten en service. Voor hun vestiging in Wilrijk zijn ze op zoek naar een gedreven Office Manager die structuur brengt en het management optimaal ondersteunt.Aanbod
13. Een vast contract van onbepaalde duur in een veelzijdige rol met brede verantwoordelijkheden;
14. Een marktconform salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise;
15. Maaltijdcheques en ecocheques;
16. Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;
17. Flexibele werkregeling (glijdende uren) met mogelijkheid tot thuiswerk (1 à 2 dagen);
18. Een centrale rol binnen de organisatie met veel interne en externe contacten;
19. Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en procesoptimalisatie;
20. Een stabiele werkgever met internationale slagkracht en een aangename, collegiale werksfeer.