HUDERF - Chef adjoint service administratif (h/f/x) - CDI - 38h
La société
LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. LH.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.
Fonction
Missions:
Soutenir le chef du service administratif afin doffrir un soutien administratif correct et dans les temps aux différents services, ainsi quexercer les tâches déléguées par le chef de service administratif et le remplacer provisoirement le cas échéant.
Tâches:
1. Superviser le service administratif sous lautorité du responsable hiérarchique Etablit, sous la supervision du responsable hiérarchique, la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings existants aux besoins du service (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité du service; Conseille, selon les procédures existantes, le responsable hiérarchique au sujet de la gestion du personnel du service (ex. engagement et licenciement) ; Motive, soutient, dirige et évalue les collaborateurs dans la réalisation de leurs tâches; Discute avec les collaborateurs au sujet des formations et des problèmes éventuels;
2. Soutenir le responsable hiérarchique dans lorganisation du service administratif Assure, en labsence du chef de service, le bon fonctionnement du service administratif; Dirige, avec le responsable hiérarchique, ladministration concernant lorganisation du service; Commande, selon les procédures existantes, le matériel nécessaire afin que les collaborateurs puissent effectuer leurs tâches; Soutient le responsable hiérarchique dans la résolution des problèmes concernant le fonctionnement du service; Se concerte et échange des informations avec dautres services; Contrôle la qualité des services délivrés et formule des propositions au chef de service pour rehausser la qualité des services;Gérer les stocks du service / département
3. Participer à l'exécution de tâches administratives Participe à l'exécution des tâches principales du service; Suit les dossiers administratifs; Aide les collaborateurs à résoudre les problèmes complexes;
Profil
4. Savoir : disposer des connaissances techniques pour la fonction
5. Savoir-être : gestion du stress, aisance relationnelle, ponctualité, confidentialité, rigueur, gestion des priorité
6. Savoir-faire : orthographe irréprochable, bonne connaissance des logiciels informatiques
Langue
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité dobtenir une prime de bilinguisme SELOR de brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10)
Offre
Un contrat à durée indéterminée en temps plein
Classification IFIC: CAT 15 (charte sociale C4, B)
7. Des avantages extra légaux :
Des chèques repas de 7,30
Une prime de fin dannée
Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
Avantages mobilité :
Une intervention dans les frais de transport en commun
Une indemnité dans les frais km vélo
Transports en commun à proximité
Intervention employeurdans le prix de la carte riverain
29 jours de congé
Avantages complémentaires :
Avantages restauration
Catalogue davantages du personnel (loisirs, mode, ...)
8. Un parcours dintégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
9. Un programme de formations qui vous permettra dévoluer tout au long de votre carrière
10. De multiples opportunités de carrières au sein dun grand réseau
11. Une politique bien-être et santé au travail
Modalités dintroduction de votre candidature
Veuillez-vous rendre sur le site web ou lintranet de lhôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via loffre concernée (CV et lettre de motivation).
12. Publiée le:lun. 8 décembre
13. Lieu: Site Laeken
ULB HOPITAL ERASME
Route de Lennik,
Bruxelles
Belgique
14. Téléphone: 02/.31.11