Je rol
Je rol is tweevoudig :
1. In de rol van onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van ons kantoor :
o Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel
o Je zorgt voor de bestellingen en contacten met leveranciers
2. Je ondersteunt de notaris en de dossierbeheerders doorheen het hele akteproces, van opstart tot afwerking :
o Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
o Je helpt je collega's bij het voorbereiden van hun dossiers (diverse juridische opzoekingen, afspraken vastleggen)
o Je verwerkt de administratie die gepaard gaat met de nazorg van de verleden aktes
Je profiel
* Je beschikt over een bachelor diploma, bachelor rechtspraktijk is een plus maar geen must
* Ervaring in het notariaat is een plus maar geen must
* Je bent een positieve, optimistische en warme persoonlijkheid
* Je bent een geboren multi-tasker, pragmatisch met zin voor precisie
* Je bent gedreven om bij te leren en beschikt over een gezonde dosis humor
* Langetermijn engagement
* Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
Wij bieden
* De voordelen van een kleinschalige en warme werkomgeving
* Variatie, verantwoordelijkheid en flexibiliteit
* Mogelijkheid om door te groeien tot dossierbeheerder
* Een landelijk makkelijk bereikbaar kantoor (gelegen in het centrum van Lille, bushalte voor de deur) met gratis parking
* een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
* talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
* een nieuw, modern kantoor met veel licht en een grote tuin om te lunchen
* aangename, collegiale werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
* diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
* een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor