Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de zorg? Als secretariaatsmedewerker ben jij het kloppend hart van het operatiekwartier en zorg je voor een vlotte en klantgerichte planning en ondersteuning binnen het OK. Je bent een essentiële schakel in de organisatie van patiëntenzorg en werkt nauw samen met diverse interne en externe partijen.
Jouw taken:
Planning en administratie:
1. Je zorgt voor een vlotte en efficiënte operatieplanning via systemen als OR-Line en Oazis.
2. Je houdt de 21-uursplanning en zaalsluitingen strak in het oog en speelt snel in op wijzigingen.
3. Je biedt waardevolle administratieve ondersteuning, zoals het plannen van vergaderingen, uitwerken van verslagen, verwerken van data en beheren van agenda’s.
4. Je denkt actief mee over verbeterprojecten binnen het OK en draagt hierdoor bij aan een vlottere werking en betere zorg.
Communicatie en onthaal:
5. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en vertegenwoordigers. Je verwelkomt hen op een warme en professionele manier.
6. Je bent de verbindende schakel tussen interne en externe klanten.
Een overzicht van het volledige takenpakket kan je aanvragen bij de dienst Personeel & Organisatie. Interne kandidaten kunnen dit terugvinden op NIKOdoc onder de functieomschrijving ‘secretariaatsmedewerker’.
Meer weten over het operatiekwartier? Lees meer over het
Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
7. Je bent (net) afgestudeerd als bachelor Medical Management Assistant of in een (para)medische richting.
8. Je hebt een bachelor in administratie en kan ervaring in een (para)medische omgeving voorleggen. Heb je geen bachelor, maar wel ervaring in deze sector? Dan kom je ook in aanmerking!
9. Je werkt nauwkeurig, kan goed plannen en organiseren en zorgt voor een degelijke voortgang van het operatieprogramma.
10. Je bent computerminded, hebt kennis van de courante Office toepassingen en bent leergierig ingesteld.
11. Je bent stressbestendig, communicatief en werkt graag nauw samen met leidinggevenden en artsen.
12. Een vast contract met een jobtime die bespreekbaar is (50%-%). De functie wordt uitgevoerd op de campussen in Lokeren en Sint-Niklaas.
13. Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
14. Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
15. Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, polis gewaarborgd inkomen, eindejaarspremie, …
16. Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
17. Via zelfroostering word je mee betrokken bij het opstellen van je eigen uurregeling.
De verloning is volgens looncategorie 12 (IF.IC barema) van PC. Heb je al ervaring opgebouwd? We houden hier rekening mee!
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.