Notre client recherche un(e) employé(e) administratif(ve) afin de renforcer son service achats.
Description de la fonction
Vous serez en charge de la gestion opérationnelle des achats à l’import :
1. Communication quotidienne avec des fournisseurs hors Union Européenne (Chine, Inde, etc.)
2. Suivi complet des commandes fournisseurs : envoi, relance, coordination avec les services internes (infographie, qualité)
3. Création et encodage des articles et fournisseurs dans l’ERP
4. Élaboration des marquages cartons pour les produits concernés
5. Suivi des niveaux de stock et optimisation du remplissage des containers
6. Vérification et collecte de tous les documents d’expédition requis (factures, listes de colisage, certificats, connaissements, etc.)
7. Mise à jour hebdomadaire des données logistiques (ERP et Excel)
8. Préparation de rapports à destination du responsable achats
9. Coordination des réceptions avec le dépôt
10. Vérification des factures de transport, calcul des coûts de débarquement, ventilation des coûts par article
11. Enregistrement des réceptions dans l’ERP, traitement des écarts et suivi des demandes de notes de crédit auprès des fournisseurs
Wat wij van jou vragen:
Profil recherché
12. Minimum 4 ans d’expérience dans une fonction similaire
13. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
14. Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
15. Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (ERP, Excel)
Wat wij jou bieden:
Contrat intérim en vue d'engagement.
Salaire à définir sur base de l'expérience et des compétences.