Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Jouw takenpakket als Administrative Medewerker (m/v/x): Voorbereiding en follow-up van vergaderingen - Alle agendapunten en bijlagen verzamelen en structureren; - De agenda opstellen, kort toelichten (achtergrond/advies) en ter goedkeuring voorleggen aan de Secretaris-Generaal en de Voorzitter; - Notulen van vergaderingen opstellen en besluiten- en verslagenlijst maken; - Follow-up: verwerking van besluiten (opstellen brieven, correspondentie, interne communicatie, archivering en archivering); Ondersteunen en coördineren van de interne beleidsstructuur - Overleg en afstemming met verschillende afdelingen (juridisch, financiën, ICT, etc.) over besluiten en projecten naar aanleiding van vergaderingen; - Bewaken en bijhouden van het digitale en fysieke archiveringssysteem (besluitenlijsten, documenten, correspondentie); - Beheren van de agendavan de Algemeen Secretaris (of waarnemend Algemeen Secretaris); Bijdragen innen en controleren - Het jaarlijkse stappenplan voor inning opstellen en bijwerken (inclusief brieven, contributienota's, herinneringen en ingebrekestellingen); - Verwerken en opvolgenvan verzoeken om vrijstelling, betalingsfaciliteiten of geschillen; advies inwinnen bij de penningmeester en Provinciale Staten; - Bereidt dossiers vooren stuurt ze door naar de advocaat of deurwaarder in geval van wanbetaling; - Zorgen voor goede communicatie met teamleden (e-mail, telefoon, brieven) over lidmaatschapsgelden, betalingsmethoden en eventuele procedures; - Beheren en bewaken van de contributiemailbox en archiveren van alle contributiegerelateerde documenten; Samenwerking met de financiële afdeling - Zorgen voor de juiste boekhoudkundige verwerking van ontvangen bijdragen of verschuldigde terugbetalingen (creditnota's); - Maandelijks overleg met de financieel administratief manager(s) over de status van onbetaalde bijdragen, klantensaldi en de rapportage aan de penningmeester; Juridische en administratieve coördinatie - Contact onderhouden met de advocaat/deurwaarder: lopende zaken bespreken, ontvangen brieven en beslissingen voorbereiden, eventuele antwoorden opstellen; - Bijhouden van standaarddocumenten (jaardeclaratie, website-informatie, brieven). Jouw profiel: U hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring; Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking; U heeft een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt; U kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen; Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen; U kan zowel autonoom als in teamverband werken. Ons aanbod: Een marktconform loon naargelang jouw ervaring; Een fulltime betrekk...Administratie, Rapporteren, ICT, Rechtspraktijk, Correspondentie, Samenwerken, Administratie, Archive, Communicatie, Financiën, Archive, Juridische richting, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Ingebrekestelling Originele vacature is te vinden op StepStone.Be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.Ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.Be! Original job ad is published on StepStone.Be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.Ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.Be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.Be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.Ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.Be!