Contexte
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* Chaque gestionnaire logistique et comptable doit être un relais en local de l'Administration des Finances. Cette dernière a pour objectif d'assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
Fonction
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* L'assistant des professeur·es et/ou chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions inclut les tâches principales suivantes :
1. Aider à la prévision de coûts (de personnel et matériel), justifier et respecter les échéances, suivre les imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion.
2. Analyser et contrôler les comptes attribués, assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
3. Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations…
Cette description de fonction n'est pas exhaustive.