Functieomschrijving
Voor een personeelsdienst in de regio Limburg zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer (arbeiders).
Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking van ongeveer 160 arbeiders binnen de bouwsector, verspreid over meerdere entiteiten. Een deel van de populatie is Franstalig en daarnaast werk je ook met een groep uitzendkrachten.
De nadruk ligt op payroll voor arbeiders, maar je ondersteunt ook bredere HR-activiteiten zoals onboarding, offboarding, eerste aanspreekpunt voor medewerkers en diverse HR-projecten.
Functie
1. Je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking van arbeiders (PC 124), met loonberekeningen op halfmaandelijkse basis.
2. Je werkt hiervoor samen met een sociaal secretariaat.
3. Je verwerkt prestaties aangeleverd door werfleiding en koppelt deze aan de juiste loon- en toeslagcodes (zoals overuren, premies, nacht- en weekendwerk).
4. Je zorgt voor een correcte uitbetaling van lonen en voert de dagelijkse personeelsadministratie uit (afwezigheden, ziekte, tijdelijke werkloosheid, mobiliteit, verlof, etc.).
5. Je beheert personeelsdossiers en sociale documenten en houdt deze up-to-date.
6. Je behandelt complexere dossiers zoals tijdskrediet, thematische verloven, re-integratie, medische overmacht en progressieve tewerkstelling.
7. Samen met HR-collega's ben je het aanspreekpunt voor personeelsgerelateerde vragen.
8. Je kan optreden als vertrouwenspersoon en bemiddelaar voor arbeiders.
9. Je werkt met verschillende softwarepakketten en draagt bij aan de implementatie van nieuwe systemen.
10. Je bouwt sterke relaties op met medewerkers en leidinggevenden.
11. Je beheert het payrollproces van A tot Z voor de arbeiderspopulatie.
12. Indien mogelijk werk je mee aan bijkomende HR-projecten.
Vereisten
13. Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in HR of een gelijkaardige richting.
14. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
15. Je hebt bij voorkeur ervaring met payroll binnen de bouwsector.
16. Je hebt kennis van Belgisch sociaal recht (ervaring met PC 124 is een plus) of bent bereid dit snel aan te leren.
17. Je bent vertrouwd met relevante HR- en payrollbegrippen en regelgeving.
18. Ervaring met payrollsoftware is een plus, maar geen vereiste.
19. Je bent flexibel, zeker in functie van loonverwerkingstermijnen.
20. Je blijft up-to-date met HR-wetgeving en ontwikkelingen.
21. Je werkt discreet, bent teamgericht en hecht belang aan een goede samenwerking.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
22. Ondersteuning door een team van HR-collega's, zowel lokaal als regionaal.
23. Contract van onbepaalde duur (of opstart via interim).
24. Laptop en gsm.
25. 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen (sectorgebonden).
26. Groeps- en hospitalisatieverzekering.
27. Verzekering gewaarborgd inkomen.
28. Cafetariaplan.
29. Individueel opleidingsplan.
30. Aangename werksfeer en bedrijfscultuur.
31. Toegang tot diverse kortingen en voordelen.