Sterk groeiend advocatenkantoor regio Gent (Destelbergen) zoekt een ambitieuze Office Manager die ons helpt onze zichtbaarheid te vergroten, de werking van ons kantoor te coördineren en onze interne processen te optimaliseren.
Als Office Manager:
* Ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de dagelijkse gang van zaken in ons kantoor.
* Zorg je ervoor dat alle administratieve en ondersteunende functies soepel en efficiënt verlopen.
* Ondersteun je de groei van ons advocatenkantoor door het versterken van onze commerciële en operationele strategie. Jij hebt een sleutelrol in het beheren van marketingcampagnes en het stroomlijnen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met ons team van advocaten en bent de schakel tussen het juridische team en onze businessstrategie.
Profiel
Je profiel:
* Ben jij de strategische denker én doener die onze operationele processen vlekkeloos laat verlopen en tegelijkertijd nieuwe commerciële kansen weet te benutten?
* Als onze administratieve rechterhand houd je elk detail nauwlettend in de gaten en zorg je ervoor dat ons team optimaal functioneert.
* Je bent ons visitekaartje: jouw professionele en discrete aanpak maakt indruk op onze cliënten, zowel bij eerste kennismaking als in langdurige samenwerkingen.
* Kennis van boekhouding is een pluspunt, en je hebt een natuurlijke interesse in de juridische sector of de ambitie om hierin te groeien.
* Je hebt affiniteit met marketing- en salescampagnes en bent gemotiveerd om bij te dragen aan het promoten van onze diensten en het vergroten van de zichtbaarheid van ons kantoor.
Professionele vaardigheden
* Coördineren en optimaliseren van dagelijkse kantoor- en operationele processen
* Beheren en opvolgen van dossiers, contracten en commerciële afspraken
* Eerste aanspreekpunt voor cliënten, partners en externe leveranciers
* Ondersteunen en mee uitbouwen van commerciële relaties en kantoorpositionering
* Plannen en organiseren van vergaderingen en events
* Opvolgen van rapportering en planningstools
* Aansturen en opvolgen van leveranciers, aankopen en dienstverlening
* Ondersteunen van externe communicatie en zichtbaarheid (o.a. social media)
Persoonlijke vaardigheden
* Communiceren
* Mediawijsheid
* Verantwoordelijkheid
* Digitaal denken
* Initiatief
* Plannen en organiseren
* Betrouwbaarheid
* Zelfstandigheid
* Samenwerken
Dienstverband: Deeltijds
Verwachte uren: 24 – 40 per week
Voordelen:
* Elektronische maaltijdcheques
Ervaring:
* Office Manager: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
* Nederlands (Vereist)
* Frans (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek