Fonction
Votre mission
Dans le respect des règles de sécurité et d’hygiène et des procédures, j’organise le magasin et je participe à la fonction logistique de l’administration en assurant la réception, le stockage, la tenue des stocks, la préparation des commandes ainsi que l’expédition, la livraison et/ou la distribution des marchandises.
Vos tâches principales
Sous la direction du chef d’équipe et en collaboration avec celui-ci, vous devez :
Réception
1. réceptionner les marchandises ;
2. Vérifier la conformité de la livraison au bon de commande et aux exigences de la législation en vigueur ;
3. Signer les bons de livraison en vue de la facturation ;
4. Vérifier l’état des marchandises et renseigner toute anomalie, défectuosité ou détérioration à la ligne hiérarchique et/ou aux fournisseurs.
Gestion des stocks
5. Identifier, classer et stocker les marchandises reçues selon les procédures internes ;
6. Organiser les espaces de stockage ;
7. Effectuer le suivi informatisé et physique des stocks : enregistrer les entrées et les sorties des marchandises ; contrôler la rotation des marchandises, vérifier leur disponibilité et, le cas échéant (atteinte du seuil critique), veiller au réapprovisionnement du stock ; collaborer au niveau des inventaires des marchés publics de fournitures annuels ;
8. Réaliser l’inventaire (physique et informatique) et le mettre à jour.
Préparation des commandes
9. Préparer les commandes en respectant le planning établi ;
10. Conditionner/emballer les marchandises à distribuer, livrer et/ou expédier ;
11. Distribuer les marchandises demandées au comptoir du magasin, expédier et/ou livrer les marchandises ;
12. Participer aux opérations de manutention et de transport ;
13. Donner des informations aux clients (suivi de commande, conseil sur des produits, ...).
Conserver le magasin dans un bon état de propreté
14. Nettoyer et entretenir le matériel et les engins de manutention.
Administration
15. Préparer les bons de commande à soumettre au Collège dans les limites de l’enveloppe de l’article budgétaire et du disponible du marché public ;
16. Envoyer les bons d’exécution aux fournisseurs et en assurer le suivi ;
17. Signer les factures (réception technique).
Profil
18. Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou supérieur (CESS), professionnel ou technique, ou d’un titre de validation de compétences dans le métier de magasinier·ère (Equivalence belge exigée pour les candidats porteurs d’un titre d’étude étranger) ;
19. Vous possédez une expérience dans le métier de magasinier·ère ;
20. Vous avez de bonnes connaissances des différentes techniques du bâtiment (électricité, plomberie, chauffage …) ;Vous avez des connaissances techniques liées au métier de magasinier.ère (signalétique des pictogrammes, techniques de stockage, de conservation, de conditionnement, d’inventaire et d’ergonomie) ;
21. Vous maîtrisez l’utilisation d’engins de manutention (transpalette, chariot élévateur, diable, …) ;
22. Vous avez déjà utilisé un ou des logiciel.s de gestion de stocks ;
23. Vous avez des notions d’Excel ;
24. Vous êtes réactif et faites preuve d’anticipation pour faire face aux imprévus et gérer la circulation des marchandises dans les délais impartis ;
25. Vous êtes rigoureux·se et précis·e dans l’exécution de votre travail ;
26. Vous êtes capable d’exécuter dans les délais requis, l’ensemble des tâches qui vous sont confiées ;
27. Vous avez une bonne condition physique ;
28. Vous êtes résistant·e au stress ;
29. Vous aimez travailler en équipe et vous partagez facilement vos connaissances et votre expérience avec vos collègues ;
30. Vous connaissez les règles de sécurité collectives et individuelles dans le cadre de l’utilisation des matériels, des outils et des produits ;
31. La connaissance des deux langues nationales (français/néerlandais) est un plus.
Offre
32. Un environnement professionnel bienveillant, stimulant et épanouissant ;
33. CDI ;
34. Temps plein (37h30/semaine) ;
35. Un traitement de départ (sans ancienneté) de 2.487,44 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
36. Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (133,76 € brut/mois) ;
37. Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € par jour de travail presté ;
38. Un minimum de 31 jours de congé par an au prorata des prestations ;
39. Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
40. Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
41. Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
42. Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
43. Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
44. Package de formation étendu pour les nouve.lles.aux collaborat.eur.rice.s ;
45. Un accès à la plateforme « Benefits at Work » octroyant divers avantages.