Werken bij Kliniek Sint-Jan betekent werken in een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van zijn patiënten hoog in het vaandel draagt. Bij Kliniek Sint-Jan maak je in de eerste plaats deel uit van een zorginstelling waar respect, kwaliteit en menselijkheid centraal staan. De culturele, taalkundige en sociale diversiteit van onze medewerkers en patiënten vormt onze grootste rijkdom en trots.
Onder de verantwoordelijkheid van de algemene directie van Kliniek Sint-Jan en in functioneel contact met de projectsponsors en de institutionele stuurgroepen, is de PMO-coördinator verantwoordelijk voor het beheer van alle aspecten van de uitvoering van het projectmanagement. Daartoe werft de Kliniek Sint-Jan aan een:
Functie PMO Coördinator (m/v/x) :
Coördineert de stuurgroep voor de samenstelling van het kernteam dat het project zal ontwikkelen in overeenstemming met de toegewezen middelen en rekening houdend met de nodige technische en functionele vaardigheden
Coördineert en neemt deel aan de definitie en formulering van functionele en/of technische eisen in samenwerking met interne sponsors
Stelt de opdrachtgever en de stuurgroep een planning en fasering voor van het actieplan binnen de gestelde termijnen en de toegekende menselijke en financiële middelen
Rapporteert aan de stuurgroep de resultaten en voortgang van het team in elke fase die bij de ontwikkeling van het project is vastgesteld
Laat door de stuurgroep de voortgang van de werkzaamheden en de afronding valideren
4) Projectontwikkeling, -beheer en -bewaking
Stuurt, meet en controleert de voortgang van het project met een beheerssysteem (dashboards, indicatoren, planning)
Houdt toezicht op alle valideringstests van de voorgestelde acties
5) Leiderschap, management en animatie van het projectteam
Verzekert de supervisie en de coördinatie van het PMO-team (personeelskader, rekrutering, dagelijks beheer van de continuïteit, opleidingsplan…)
Houdt de groep binnen het kader gedefinieerd door de stuurgroep
Stuurt, coördineert en animeert de acties en uitvoering van de missies van het team.
Bevordert het gebruik door het team van zijn/haar kennis, menselijke en technische vaardigheden en financiële middelen ten dienste van het project
Controleert zijn/haar effectiviteit als leider en oefent een positieve en stuwende invloed uit op het team
Stelt aan het team werkmethodes voor
Waarborgt de kwaliteit van het werk en de samenwerking
6) Beheer contact klant-leverancier
9) Administratieve opvolging
Diepgaande kennis van ziekenhuisorganisatie, kwaliteitsmanagement en projectmanagement.
Aanzienlijke professionele ervaring in het ziekenhuis (min. 5 jaar) in de uitoefening van leidinggevende functies.
Modern en participatief management met een focus op de ontwikkeling van mensen en vaardigheden.
Openheid voor vragen die verband houden met culturele diversiteit in ziekenhuizen.
Leiderschap, werkorganisatie, projectmanagement, stressbestendigheid, initiatief, multidisciplinaire en hiërarchische samenwerkingsvaardigheden.
Kennis van het Engels is een pluspunt.
Aanvullende certificering in projectmanagement.
SOLLICITEER ONLINE VIA MET JE CV EN MOTIVATIEBRIEF