Vos tâches au quotidien:
- Vous gérez les appels téléphoniques entrants, les filtrez, donnez les renseignements généraux et transférez les appels vers le bon interlocuteur ;
- Vous accueillez les visiteurs, les orientez et répondez à leurs questions ;
- Vous gérez le courrier et les mails : classement, documentation, traitement et rédaction ;
- Vous gérez l’agenda et assurez le suivi des rendez-vous ;
- Vous organisez les déplacements professionnels, y compris les réservations d’hôtel, de restaurants, les billets d’avion et les transferts à l’étranger ;
- Vous aidez à l’organisation d’évènements internes ou externes, notamment les réunions, formations, foires professionnelles et autres évènements marketing
- Vous contribuez à une communication harmonieuse (rédaction de rapports internes, mise en page de dossiers, traductions, etc.).
- Vous assurez la gestion des petites fournitures, des brochures produits et autres articles marketing ;
- En plus de ces tâches, vous soutenez efficacement les différents services de l’entreprise dans les tâches administratives quotidiennes, comme le suivi des dossiers clients.ProfilSi vous êtes le réceptionniste / assistant administratif trilingue que nous recherchons, vous avez les compétences suivantes :
- Vous êtes trilingue (Néerlandais/Français/Anglais) et des connaissances en Allemand est un plus ;
- Vous possédez un bachelier en Assistant de Direction et/ ou une expérience dans une fonction similaire ;
- Vous êtes capable d'établir des priorités et de jongler entre les tâches qui vous sont confiées ;
- Vous communiquez de manière efficace ;
- Vous participez à l’organisation des déplacements professionnels, y compris les réservations d’hôtel, de restaurants, les billets d’avion et les transferts à l’étranger ;
- Vous faites preuve des qualités suivantes : excellente organisation, orthographe irréprochable, qualité rédactionnelle,
dynamique et discrétion ;
- Vous maitrisez la suite Office.OffreNous vous proposons une mission intérim en vue d'un CDI.
Horaires de jour du lundi au vendredi.
Le salaire est à discuter en fonction de votre expérience.
Notre client met en avant la bonne ambiance de travail et la valorisation des compétences.
Intéressé(e) par cette offre d'emploi ?
Nous vous invitons à cliquer sur le bouton 'postuler' pour nous soumettre votre candidature ou à nous contacter au 061 21 08 50.
A bientot,