Contrat de remplacement à temps plein (minimum 6 mois garantis) – Postulez jusqu’au 12 février 2026
Vos rôles et mission :
Vous êtes convaincu par le système de formation en alternance et par l’importance de l’apprentissage en entreprise ? Titulaire d’un CESS et familier de l’utilisation des logiciels de bureautique, vous êtes à la recherche d’un emploi administratif stimulant proposant une diversité de tâches qui allient rigueur et précision ? Ne perdez pas une minute, vous êtes la personne que nous cherchons !
La COCOF procède au recrutement d’un.e collaborateur.trice administratif.ve pour appuyer son équipe de référents au sein du Service de la Formation professionnelle (SFPME) localisé à Uccle. Le SFPME est notamment chargé de l’organisation de la formation en alternance à Bruxelles et du suivi des entreprises, apprentis et stagiaires dans + de 200 métiers.
Votre mission est d’assurer des tâches administratives, d’organisation et de facilitation pour les référents et les clients externes (centres de formations, apprenants, patrons formateurs et parents), afin de contribuer de manière optimale aux prestations de services.
En tant que soutien administratif, vous effectuez des tâches administratives diverses afin de soutenir les activités du Service et des référents.
Exemples de tâches :
1. Vous assurez le traitement et la gestion des contrats d’alternance et des conventions de stage (création de contrats, envoi des conventions de stage …)
2. Vous constituez les dossiers papiers des apprenants et des entreprises : récolter les données et documents auprès des différents intervenants, veiller à ce que le dossier soit complet et à jour, classer les documents dans le dossier selon un ordre bien précis ;
3. Vous complétez les formulaires sociaux (exemple : allocations familiales, prime-tuteur, demandes de dispense) ;
4. Vous assurez la gestion du courrier entrant, des emails et des appels.
En tant que personne de contact, vous assurez la communication avec le public cible afin de soutenir au maximum les bénéficiaires dans leur recherche d’informations. En outre, vous répondez, par téléphone ou via email, aux questions des apprenants, entreprises et centre de formation. Vos collègues référents restent néanmoins les interlocuteurs directs du public cible.
En tant que gestionnaire de données, vous organisez les informations, données et documents pertinents afin d’assurer un accès rapide et efficace à des informations/connaissances de qualité au service et à l’équipe.
Exemples de tâches :
5. Stocker de façon sécurisée et pérenne des informations, données et documents divers (contrats de stage, dossier patronal…) ;
6. Mettre à jour les bases de données sur le contenu et/ou sur la forme ;
7. Recueillir les éléments nécessaires à la constitution d’un dossier ;
8. Assurer et tenir à jour l’archivage (système papier et/ou électronique)…
Votre profil :
9. Vous possédez un CESS ou son équivalent ;
10. Vous démontrez une orthographe irréprochable et d’excellentes aptitudes d’expression écrite ;
11. Vous êtes confortable avec les logiciels de bureautique, particulièrement WORD, EXCEL et OUTLOOK de la Suite Office.
12. Vous justifiez d’une affinité avec la formation en alternance et/ou le secteur de la formation professionnelle plus largement.
Vous êtes capable :
13. D’accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ;
14. De créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
15. De planifier de manière active votre propre développement en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
16. D’agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
Nous offrons :
17. Un contrat de remplacement à temps plein d’une durée minimale garantie de 6 mois (avec perspectives de CDI)
18. Un salaire mensuel brut de départ de 2 587,08 EUR avec la possibilité de reconnaître jusqu’à 6 années d’expérience maximum dans le secteur privé et 100% de votre expérience du secteur public.
19. Une allocation de fin d’année
20. Des chèques repas de 8€
Nos avantages :
21. Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels
22. Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la COCOF
23. La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail
24. Une indemnité vélo
25. Un cadre de travail agréable
26. Des avantages sur le plan social et médical comme une assurance hospitalisation et soins dentaires, l’intervention dans certains frais médicaux, l’intervention pour des dépistages, l’intervention financière d’abonnements sportifs
27. Des avantages pour les enfants: chèque et fête de St Nicolas, prime pour les activités durant les vacances
28. Des activités culturelles à prix réduits
29. Possibilité de télétravail.
Qui sommes-nous ?