Ten zuidwesten van Brussel, in het Pajottenland op de grens met de Oost-Vlaamse kouters, ligt Roosdaal: een moderne gemeente met circa 12.000 inwoners. Met een 100-tal personeelsleden streeft het lokaal bestuur naar een optimale dienstverlening en kwaliteitsvolle service aan elke inwoner.
Functieomschrijving De dienst personeel, organisatie en informatie vervult een interne, ondersteunende rol ten aanzien van alle gemeentelijke diensten. De dienst omvat de domeinen ICT, Personeel en Secretariaat & Informatie en staat in voor de volledige personeelsmaterie, ondersteuning op informaticavlak, verzekeringsdossiers, onderwijsadministratie, notulenverwerking en samenwerkingsverbanden.
Rapporteert aan: de algemeen directeur.
Personeelsbeleid en -beheer
* Onthaal van nieuwe medewerkers: onthaalbrochure actueel houden, peter-/meterschap uitwerken, kwaliteit van het onthaalproces bewaken en evalueren
* Personeelsselecties administratief voorbereiden en organiseren; kwaliteit van selectieprocedures bewaken
* Efficiënt vormingsbeleid voeren: vormingsbehoeften onderzoeken, vormingsprogramma's opstellen, contacten met vormingsinstellingen onderhouden
* Functionerings- en evaluatiegesprekken plannen, organiseren en opvolgen; kwaliteit van de cyclus bewaken
* Personeelsinstrumenten ontwikkelen en verbeteren (onthaal, werving en selectie, evaluatie, training en opleiding)
* Organogram, functiebeschrijvingen, rechtspositie en arbeidsreglement evalueren en bijsturen in overleg met de algemeen directeur en leidinggevenden
* Beleid inzake preventie en bescherming op het werk voorbereiden en uitvoeren
* Goede arbeidsomstandigheden, -voorwaarden en -relaties mee bewaken om personeel blijvend te motiveren
* Een visie rond personeelsbeleid ontwikkelen
Dagelijkse werking van de dienst
* Accuraat dossierbeheer: opmaken, up-to-date houden, systematisch archiveren
* Correcte personeelsadministratie bewaken: tijdsregistratie, loonadministratie, aanwerving, uitdiensttreding, loopbaanadministratie
* Correcte toepassing van reglementen bewaken
* Contacten leggen met interne en externe diensten; bijkomende informatie inwinnen waar nodig
* Collega's ondersteunen bij opdrachten en specifieke problemen
* Dossiers voor de gemeentelijke organen coördineren
Onderwijzend personeel
* Lestijdenpakket beheren
* Benoemingen in vast verband en tijdelijke aanstellingen administratief voorbereiden, in overleg met de directeurs van de gemeentelijke basisscholen
Communicatie, advisering en rapportering
* Intern en extern aanspreekpunt voor personeelsaangelegenheden
* Informatie verstrekken aan het personeel
* Advies verlenen over personeelszaken zodat diensten juridisch correcte beslissingen nemen
* Administratief rapporteren aan de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen
Deskundigheidsbevordering
* Vakkennis opdoen en integreren in de werking van de dienst
* Eigen sterktes en zwaktes analyseren en ontwikkelingsdoelen opstellen
Budget
* Voorstellen aanbrengen ter optimalisatie van het middelengebruik
* Meewerken aan budgetontwerp en beheer van toegekende budgetten
* Kostprijsberekeningen maken
Profiel Diploma en ervaring
* Minstens een bachelordiploma, bij voorkeur in een sociale of HRM-gerelateerde richting
* HR-werkervaring is een meerwaarde
Technische competenties
* Goede kennis van Word, Excel; basiskennis van PowerPoint en Access
* Kennis van wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie en de functie
* Inzicht in de werking van de organisatie, werkmiddelen, procedures en procesbeheer
* Ervaring met of affiniteit voor projectmatig werken
* Kennis van HRM-management; basiskennis van strategisch, financieel en communicatiemanagement
Gedragscompetenties
* Teamwerk en samenwerking
* Coachende vaardigheden
* Flexibiliteit
* Kwaliteit en accuraatheid
* Informatiezoekend en conceptueel denkend
* Organisatieverbondenheid, integriteit en resultaatgerichtheid
Aanbod Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (38 uur/week)
Verloning volgens salarisschaal B1-B3: minimum bruto € 3.120,78/maand, oplopend tot € 4.067,83 bij 12 jaar relevante beroepservaring (privé of zelfstandig)
Flexibele werkuren met glijtijdsysteem
Maaltijdcheques (€ 8,00) en ecocheques
Fietsvergoeding (€ 0,37/km) en instapmogelijkheid fietslease
Volledige tussenkomst woon-werkverkeer openbaar vervoer
Gratis hospitalisatieverzekering (gezinsleden optioneel)
Vakantiegeld, eindejaarstoelage en aanvullend pensioen
35 vakantiedagen 14 feestdagen
Mogelijkheid tot telewerken
Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst
Personeelsactiviteiten: nieuwjaarsreceptie, personeelsfeest, sportdag, teambuilding,