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Secrétaire de direction

Furnes
DaJobs
Secrétaire de direction
Publiée le Publiée il y a 17 h
Description de l'offre

Assistant.e Polyvalent.e (H/F/X) – Région de Charleroi


Dans le secteur industriel, nous recherchons un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre une structure organisée et dynamique située dans la région de Charleroi.

Dans cette fonction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Nous recherchons avant tout une personne capable de gérer avec efficacité l’accueil, les e-mails, l’organisation des réunions et la préparation des voyages d’affaires, tout en restant flexible et sereine dans un environnement où les priorités peuvent évoluer.


Vos responsabilités principales

* Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise
* Gérer les boîtes e-mails générales et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs
* Organiser les réunions : réservation des salles, préparation logistique et coordination du catering
* Préparer les déplacements professionnels de la direction et des visiteurs : vols, hôtels, transports
* Apporter un support administratif quotidien aux différents départements
* Participer à la bonne coordination des services internes


Le profil recherché

* Vous avez une formation administrative ou une expérience équivalente
* Vous êtes à l’aise dans une fonction polyvalente avec des contacts variés
* Vous faites preuve de flexibilité, d’organisation et de réactivité
* Vous gérez bien le stress et savez garder une bonne vue d’ensemble même en période plus soutenue
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, avec un niveau de base sur Excel
* Vous avez une excellente maîtrise du français
* Vous disposez d’un bon niveau d’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit

Notre client offre

* Un temps plein de 38h/semaine
* Un horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi de 8h30 à 15h
* Un salaire d’environ 2.500 € brut
* Une fonction variée, centrale et concrète dans le quotidien de l’entreprise
* Un environnement de travail structuré et collaboratif


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