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Mission de l'équipe administrative
L'équipe que vous rejoignez est responsable du bon fonctionnement global de l'entreprise.
Elle assure la gestion quotidienne des activités administratives, financières et organisationnelles, tout en pilotant certains projets transversaux.
Selon vos compétences et vos affinités, vous prendrez en charge des missions variées, avec un niveau de responsabilité évolutif.
Certaines tâches s'effectuent en autonomie, d'autres en collaboration étroite avec la direction et les différents services.
Vous pourrez compter sur un cadre structuré, des outils performants, des procédures claires et le soutien de collègues expérimentés.
Votre rôle au quotidien
Vous êtes en contact régulier avec les différents partenaires de l'entreprise : fournisseurs, clients, secrétariat social, bureau comptable, banques, courtiers en assurances et administrations publiques.
Votre mission principale consiste à :
* Veiller au bon déroulement et à la qualité des obligations quotidiennes, notamment les encodages (prestations, documents comptables, etc.), tout en apportant votre aide lorsque cela est nécessaire.
* Participer activement aux activités de ventes et d'approvisionnement.
* Vous assurez également le suivi des obligations administratives moins récurrentes : primes, subsides, dossiers d'agréation et autres démarches légales — de la préparation des dossiers à l'anticipation des échéances.
* Votre rôle inclut la participation aux projets d'amélioration structurelle, tels que la mise à jour des procédures internes, l'optimisation des modèles de documents et la standardisation des pratiques.
* Plus occasionnellement, et selon vos affinités, vous contribuez à d'autres activités de l'entreprise en apportant un support administratif.
* Par exemple, les activités HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement), l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, la communication ou le marketing.
VOTRE PROFIL
Niveau d'étude
* Vous êtes titulaire d'un bachelier qui peut être valorisé pour un poste administratif : comptabilité, RH, communication, sciences économiques, marketing, etc.
Ou
* Vous avez une
expérience probante
mettant en évidence vos compétences professionnelles équivalentes à un niveau de bachelier
Compétences transversales
* Permis de conduire B
* Niveau d'anglais
B1 minimum
, test à l'appui (par exemple Wallangues) et prêt à s'améliorer si nécessaire
* Compréhension et expression claire
et aisée du français écrit et oral
* Capacité de rédaction
permettant de rédiger des rapports clairs, précis
* Autonome
dans vos tâches, vous êtes capable de prise de décision
* Minimum
3 années d'expérience
pour des fonctions administratives dans une PME
* Expérience dans l'usage d'un ERP tel que Odoo
Votre état d'esprit
* Vous aimez contribuer à l'amélioration continue et remettre en question les méthodes de travail pour progresser.
* Assertif et organisé, vous savez exprimer vos idées clairement tout en travaillant avec méthode et efficacité.
* Les défis vous motivent et vous appréciez résoudre les problèmes de manière concrète et réfléchie.
* Vous recherchez un environnement où apprendre chaque jour et produire un travail de qualité sont valorisés, car le travail bien fait est pour vous une vraie satisfaction.
* Loyauté, confidentialité et respect des engagements font partie de vos valeurs fondamentales.
Compétences métier
* Notions de bases sur le fonctionnement et les principes de l'administration d'une PME : comptabilité, lien avec secrétariat social, lecture de contrats, classement, suivi de projets admin : primes, formations, achats et logistique, etc.
* Spécialisation pour une thématique au moins : comptabilité/fiscalité, gestion des ressources humaines, vente et marketing, achats et logistique, etc.
Compétences complémentaires appréciées
* Expériences précédentes au service d'une entreprise en forte croissance et/ou active dans un secteur technique ou scientifique
* Des compétences techniques en IT, électricité, électronique ou un domaine lié à la technologie
* Expérience dans l'industrie ou un bureau d'étude
* Expérience dans le domaine de la formation professionnelle
* Expérience en utilisation avancée de Odoo
* Connaissance d'une autre langue que Français et Anglais
* Une compétence particulière qui peut être utile à une entreprise comme TPcontrol
TPCONTROL - QUI SOMMES NOUS ?
La mission de TPcontrol
Notre mission est d'apporter des solutions sur mesure aux acteurs de l'industrie pour optimiser leur performance opérationnelle et leur efficience tout en renforçant la sécurité sur leurs sites de production.
Notre ambition
Être reconnu comme le partenaire technologique de confiance de nos clients grâce à des solutions qui répondent aux besoins en dépassant leurs attentes en termes de qualité et de service.
Concrètement
TPcontrol, c'est une équipe de spécialistes aux profils variés qui travaillent main dans la main pour que les machines de nos clients fonctionnent efficacement et en toute sécurité.
Nous intervenons directement sur les machines et lignes de production de nos clients pour les moderniser, les rendre conformes aux normes ou les connecter à d'autres systèmes.
Nos savoir-faire couvrent l'installation électrique et informatique, les réseaux industriels (cuivre et fibre optique), la programmation d'automates, le développement d'applications, la sécurité et la cybersécurité industrielle et enfin l'ingénierie électrique.
Ceci nous permet de réaliser en interne les projets qui nous sont confiés sans dépendre de la sous-traitance. De cette manière, nos délais sont respectés et la qualité est garantie à chaque étape.
Notre personnalité
* Un environnement de travail stimulant
* Une entreprise technophile ET terre à terre
* Une logique de résilience ou le bon sens est privilégié
* Opportunités de développement professionnel
* Opportunités d'apprentissage nombreuses
* Bonne ambiance et solidarité dans l'équipe
NOTRE OFFRE
* Contrat temps plein
* Rémunération en fonction de l'opérationnalité et expertise
* GSM, abonnement, PC de fonction
* Possibilités de télétravail selon les activités en cours
* Horaires flexibles
* Budget formation annuel
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