Jobdetails Als Administrative Assistant neem je een brede waaier van administratieve taken op jou ter ondersteuning van de General Affairs & Insurances Manager bij de uitvoering van de dagelijkse taken.
Je verzamelt de interne post en verdeelt deze over de verschillende afdelingen
Je beheert de algemene mailbox en stuurt de e-mails uit naar de betrokken afdelingen ...Je bestelt kantoormaterialen en visitekaartjes
Je staat in voor interne doorfacturatie
Je houdt stocklijsten bij
Je verwerkt de inkomende verkeersboetes
Je verzorgt de inschrijving van nieuwe medewerkers bij de hospitalisatieverzekering
Je maakt tankkaarten aan voor nieuwe medewerkers/chauffeurs
Je verzorgt nieuwe verzekeringsbewijzen aan de dispatching
Je hernieuwt bedrijfskaarten, werkplaatskaarten, stuurt stavingsstukken op voor de accijnzen en verdeelt fiscale vignetten
Je rapporteert rechtstreeks aan de General Affairs & Insurances Manager.
Toon meer Als Administrative Assistant neem je een brede waaier van administratieve taken op jou ter ondersteuning van de General Affairs & Insurances Manager bij de uitvoering van de dagelijkse taken.
Je verzamelt de interne post en verdeelt deze over de verschillende afdelingen
Je beheert de algemene mailbox en stuurt de e-mails uit naar de betrokken afdelingen
Je bestelt kantoormaterialen en visitekaartjes
Je staat in voor interne doorfacturatie
Je houdt stocklijsten bij
Je verwerkt de inkomende verkeersboetes
Je verzorgt de inschrijving van nieuwe medewerkers bij de hospitalisatieverzekering
Je maakt tankkaarten aan voor nieuwe medewerkers/chauffeurs
Je verzorgt nieuwe verzekeringsbewijzen aan de dispatching
Je hernieuwt bedrijfskaarten, werkplaatskaarten, stuurt stavingsstukken op voor de accijnzen en verdeelt fiscale vignetten
Je rapporteert rechtstreeks aan de General Affairs & Insurances Manager.
1. ervaring
1-3 jaar
2. taken
Administratie
3. jouw aanbod
Je hebt reeds enkele jaren ervaring als administratief medewerker
Je bent administratief zeer sterk en werkt bijzonder nauwkeurig
Je hebt van nature een positieve mindset en stelt jou polyvalent op
Je communiceert vlot met je collega's en werkt graag in teamverband
Je kan goed werken met MS-Office en werkt jou snel in in nieuwe softwarepakketten
Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans.
4. opleiding
Algemeen secundair onderwijsProfessionele bachelor
5. Ons aanbod
Een vaste tewerkstelling binnen een dynamische en familiale omgeving
Een solide en betrouwbare werkgever, bekend voor zijn expertise, professionalisme en klantgerichtheid
Een team collega's dat je met open armen ontvangt zodat je je snel thuis voelt
Alle kansen om bij te leren en je te ontwikkelen
Een marktconform loon dat overeenstemt met je ervaring, profiel en vaardigheden
Diverse extra-legale voordelen;
Fijne activiteiten onder collega's.