* Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)
* Site principal : Louvain la Neuve
* Contrat a temps partiel (55%) pour une duree indeterminee. Ce contrat pourra tre complete d'un contrat (20%) a duree determinee.
* Entree en fonction: des que possible
Contexte / Mission
Vous rejoindrez un large reseau (+ 70 CLC), tout en etant tres independante dans votre travail. Le bureau du/de la gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est situe a lInstitut universitaire de formation continue :
Assurer la gestion comptable de lInstitut
Collaborer avec les responsables des nouveaux programmes de formation continue dans le respect des regles comptables et des normes de gestion de lUCLouvain.
Etre un relais efficace et de reference entre les utilisateurstrices locauxales et lAdministration centrale.
Cette mission sexerce sous la responsabilite hierarchique de la Directrice de lIUFC et selon les instructions fonctionnelles de lAdministration financiere (ADFI / GSCLC).
Fonction
* Effectuer les operations comptables et logistiques courantes (sur base de loutil SAP R/3) ; matriser le cycle des recettes et le cycle des depenses.
* Analyser, interpreter, suivre et contrler les donnees comptables et logistiques : aide a letablissement de budgets, consultation approfondie de comptes, tenue des comptes.
* Justifier ou aider a la justification des subventions ou credits exterieurs (financement FWB, Fonds social europeen, Interreg,) et en assurer le suivi : matrise des budgets, suivi des echeances, des imputations des charges, reporting financier et, vision globale via tableaux de bord financiers.
* Developper, favoriser la circulation de linformation et dynamiser la coordination entre les differents partenaires (direction, conseillerseres en formation continue, gestionnaire de programme de formation continue, chargee de communication, titulaires des comptes, ADFI et autres entites).
* Aide a la preparation et au suivi des dossiers dappels doffres.
* Suivi des incitants en matiere de formation continue (Encodage des cheques Formation sur la plateforme RW, subside Art 74, conge education paye)
* Assurer la logistique du quotidien du service (commandes, reception, contact fournisseurs, )
Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible devoluer en fonction des besoins de l'entite.
Qualifications et aptitudes requises
1. Diplme de bachelier / graduat en comptabilite ou autre formation avec experience en comptabilite (5 ans minimum).
2. Une initiation au logiciel de gestion SAP R/3 et une connaissance de langlais (niveau B1) sont requises.
3. Pratique de loutil bureautique