Jouwmissie
Als Assistant Payroll Consultant bied je administratieve en operationele ondersteuning aan het team van Payroll Consultants. Je draagt bij aan een vlotte, correcte en kwalitatieve dienstverlening richting klanten, zodat de consultants zich kunnen concentreren op hun kerntaken.
Kernverantwoordelijkheden
1. Ondersteuning van de Payroll Consultants
* Uitvoeren van basistaken zoals het aanmaken van nieuwe dossiers en contracten, invullen van sociale documenten en inlichtingenfiches.
* Encoderen van gegevens zoals afwezigheden, voordeelcodes en warranten in de daarvoor voorziene systemen.
* Contact opnemen met officiële instanties (RSZ, mutualiteiten, enz.).
* Invoer en in sommige gevallen berekening van loongegevens voor vennotendossiers, op basis van input van de Payroll Consultant.
* Nauwe samenwerking en actieve communicatie met de Payroll Consultants om een correcte en tijdige verwerking te garanderen.
1. Administratieve ondersteuning
* Uitvoeren van opzoekwerk in mailboxen, dossiers, OneNote, enz.
* Controleren en aanvullen van dossiers op volledigheid; informeren van de PRC en Lead Link indien nodig.
* Klasseren en structureren van documenten.
1. Behandeling van klantenvragen (via tickets)
* Realiseren van Dimona-aangiftes.
* Verwerken van ASR’s (langdurige ziekte, medische parttime, geboorteverlof, werkhervatting, enz.).
* Toekennen van toegangen tot Partena-portalen.
* Aanvragen van fiscale documenten.
* Opmaken en verzenden van documentatie voor tijdelijke werkloosheid.
1. Facturatie-ondersteuning
* Aanvragen van goedkeuringen voor extra diensten bij ADP.
* Registreren en factureren van trimestriële groepsverzekeringsaangiften.
* Voorzien van input voor globale facturatie aan ADP.
1. Operationele opvolging van payrollprocessen
* Dagelijkse controle of input door de klant tijdig is doorgestuurd en of payroll is afgesloten door de PRC.
* Verifiëren van ingevulde checklists voor payrollsimulaties.
1. Rapportering en documentbeheer
* Opmaken en actualiseren van Excel-documenten voor interne rapportering.
* Opstellen van verslagen van teamvergaderingen.
* Uitvoeren van basisrapporteringen vanuit verschillende tools.
1. Kennisontwikkeling en opvolging sociale wetgeving
* Actief deelnemen aan opleidingen en infosessies.
* Kennisuitwisseling met collega’s.
Jouw profiel
* Diploma: Bachelor in secretariaat, administratie of gelijkwaardig.
* Ervaring: Minstens 2 tot 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
* Talen: Perfecte beheersing van het Nederlands en goede Engels.
* Goede kennis van informaticatools (MS Office).
Kerncompetenties:
* Sterk in het structureren en verduidelijken van complexe gegevens (Excel, consolidatie over meerdere entiteiten).
* Uitstekende analytische vaardigheden en businessgerichtheid.
* Sterke communicatieve vaardigheden, assertiviteit en diplomatie.
* Maturiteit, veerkracht en zin voor samenwerking.
* Resultaatgericht en sterke interne servicegerichtheid.
Wil je je technische vaardigheden inzetten binnen een organisatie waar je écht impact hebt? Sluit je dan bij ons aan en draag bij aan de evolutie van onze Payroll Team !