BFunctieomschrijving /bbr /Regio Ieper – voltijdsbr /Voor een creatieve speler in de bouwsector zijn we op zoek naar een allround administratief medewerker om het team in Ieper te versterken. Je staat in voor de administratieve ondersteuning van projecten van A tot Z en bent een spilfiguur binnen het kantoor.br /br /Jouw takenpakket:Algemene administratiebr /Inboeken van aankoopfacturen in de facturatiesoftware en opstarten van de goedkeuringsflowbr /Beheer van de centrale facturatiemailboxbr /Contacten met aannemers en leveranciers omtrent facturatiebr /Assistentie bij opmaak van orderbevestigingenbr /Opvolging en opmaak van verkoopfacturenbr /Overzichtsplanning up-to-date houden en opvolgen van acties en deadlinesbr /Updaten aannemerslijsten en eerste contact leggen met nieuwe onderaannemersbr /Archiveren van documentenbr /Onthaalfunctie voor kantoor Ieper (telefonie bezoekers)br /Praktische organisatie van het kantoor en de loods in Ieper (stockbeheer, bestellingen, externe partners aansturen, …)br /br /Projectmatige administratiebr /1e fase – voortrajectbr /Aanmaken van klantendossiers (zowel digitaal als op papier)br /Classificeren van inkomende communicatie en documentenbr /br /2e fase – voorbereiding uitvoeringbr /Administratieve voorbereiding van werven (werfmelding, veiligheidscoördinatie, bouwplaatsvoorzieningen, …)br /Assistentie van de projectcoördinator tijdens de uitvoeringbr /Voorbereiding van de voorlopige opleveringbr /br /3e fase – afsluit van het dossierbr /Opvolging van de laatste restpunten na opleveringbr /Verzamelen van info voor het postinterventiedossier en EPB-rapporteringbr /Opmaak van attesten voor premie-aanvragenBewaken van de flow in communicatie met leveranciers, aannemers en verslaggeversh3Profiel /h3Wie ben jij?br /br /Je hebt een algemene kennis van en/of interesse in de bouwsectorbr /Je werkt nauwkeurig en klantgerichtbr /Je houdt van afwisseling en kan makkelijk schakelen tussen takenbr /Je werkt graag zelfstandig maar functioneert ook goed in een teambr /Je bent communicatief, proactief en punctueelbr /Je hebt een goede kennis van MS Officebr /Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar geen musth3Aanbod /h3Wat mag je verwachten?br /br /Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheidbr /Werken binnen een team dat inzet op samenwerking en een no-nonsense mentaliteitbr /Elke dag is anders dankzij de unieke projectenbr /Een correcte verloning aangevuld met extralegale voordelenbr /Een werkgever die je inzet waardeert en ruimte biedt voor persoonlijke groeibr /br /Interesse?br /Solliciteer onlinebr /bel 057 21 64 00 br /mail naar