Introductie
* Ben jij een gestructureerde en mature professional die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving?
* Heb je een scherp oog voor detail en ben je een natuurlijke vertrouwenspersoon?
Dan ben jij misschien de lijm die onze klant, een familiebedrijf actief in de logistieke sector, nodig heeft.
Wij kijken uit naar een Management Assistant die ondersteuning gaat bieden aan de CEO.
Wie zoeken we?
Jouw profiel
* Je bent ordelijk, punctueel en matuur
* Je hebt een bachelor / master diploma of gelijkwaardig door ervaring
* Je bent discreet, empathisch en houdt voldoende professionele afstand
* Je hebt goede kennis van MS Office. Kennis van SharePoint en Teams zijn een sterke plus!
* Je bent geen tafelspringer, maar wel de stille kracht achter de schermen
* Naast het Nederlands, kan jij ook gesprekken voeren in het Frans en Engels
Wat bieden wij je?
Wat bieden wij jou?
Een voltijdse functie bij een familiebedrijf, actief in de logistieke sector, waar inmiddels de 4e generatie ook aan de slag is.
Het bedrijf zet in op duurzaamheid, mens en milieu én is in volle groei.
* Je kan ook rekenen op een competitief brutoloon aangevuld met:
o Maaltijdcheques van €8/dag
o Hospitalisatie- en groepsverzekering
o 20 verlofdagen + 3 bedrijfsdagen + 2 sectordagen, allemaal vrij te kiezen
o Fietslease mogelijk na 1 jaar
o Geen thuiswerk, tenzij uitzonderlijk
Zie jij jezelf al schitteren in deze functie? Aarzel dan niet en solliciteer nu.
Functieomschrijving
Jouw rol
Als Management Assistant ondersteun je rechtstreeks de CEO. Je bent zijn rechterhand en zorgt ervoor dat hij zich kan focussen op zijn kerntaken.
Je brengt structuur, bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en denkt mee op directieniveau. Je bent een stille kracht die op de achtergrond alles vlot laat verlopen.
Takenpakket
* Proactieve ondersteuning van de CEO: agendabeheer, opvolging van afspraken, voorbereiding van meetings
* Structuur aanbrengen in documenten, processen en communicatie
* Regelmatige afstemming met de CEO om vertrouwen op te bouwen en te behouden
* Sporadische aanwezigheid op events (in samenwerking met collega’s van Sales & Marketing)
* Mee nadenken over interne communicatie en directievragen
* Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie