Jouw voornaamste taken :
* Je zorgt voor de behandeling en opvolging van de inkomende administratieve documenten van de private bankers en wealth managers.
* Je ziet erop toe dat de bestaande procedures door de verschillende betrokkenen worden gerespecteerd.
* Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de private bankers en wealth managers.
* Je beantwoordt op een commerciële manier de inkomende telefoons van cliënten.
* Je assisteert in het beheer van de afspraken en de agenda’s en bewaakt in overleg met jouw teamleader de planningen en afspraken.
* Je verricht post- en correspondentiewerkzaamheden en je zorgt voor het onthaal van cliënten op de hoofdzetel.
* Je notuleert op afroep bij gesprekken en meetings.
* Je draagt bij aan de organisatie en uitvoering van evenementen van de Private Bankers.
* Je rapporteert op periodieke wijze aan jouw teamleader.
We verwachten van jou dat :
* Je nauwkeurig bent, initiatief durft nemen en zelfstandig kan werken binnen jouw verantwoordelijkheden.
* Je goed overweg kunt met MS Office.
* Je communicatief en servicegericht bent.
* Je proactief te werk gaat en beschikt over een positieve instelling.
* Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.
Ons aanbod :
* Een aantrekkelijk loonpakket aangepast aan je ervaring en resultaten;
* Interessante extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, ...
* Een Flex Income Plan waardoor je de mogelijkheid krijgt om je eindejaarspremie om te zetten naar bijkomende voordelen (fiets, multimedia,...);
* Een open en vlakke structuur waarin je flexibel en autonoom kunt werken;
* Een professionele, stimulerende omgeving, waarin jouw ideeën altijd welkom zijn.