En tant que membre de l’équipe Opérations de Volition, le/la Logistics and maintenance support aura les tâches et responsabilités suivantes (liste non exhaustive) :
Tâches logistiques :
* Gérer le stock des produits utilisés en production, y compris la biobanque (échantillons)
* Réaliser des inventaires réguliers
* Réaliser un suivi régulier des produits expirés (dans le système et physiquement)
* Gérer et exécuter des manipulations courantes d’entreposage, y compris la commande, la réception, l’étiquetage et la mise en stock des produits
* Placer les demandes d’achat en temps et en heure et en quantité suffisante pour éviter les ruptures de stock et pour réduire les coûts
* Gérer les demandes du département R&D et les transferts de produits vers le site R&D Proposer des solutions d’entreposage efficaces en rentabilisant l’espace disponible
* Participer aux envois vers les collaborateurs et les clients en s’occupant de la préparation physique du/des colis.
Tâches de maintenance/admin
* Réception du bâtiment : appels téléphoniques, courrier, accueil des visiteurs
* Réception et envoi des colis
* Gestion du bâtiment : suivi avec les sous-traitants pour les maintenances/contrôle des nuisibles, petites réparations en tout genre (changement d’ampoule…), gestion des déchets chimiques / biologiques / carton…
Autres tâches
* Coopérer activement avec les autres départements pour répondre aux besoins des utilisateurs et aux exigences de qualité
* Réaliser les tâches en toute sécurité pour vous-même et vos collègues
* Réaliser son travail en respectant les procédures de la société
* Prendre part à des activités liées à la qualité (non-conformité, CAPA…)
* Coopérer quant au développement de nouveaux processus dans le département (amélioration continue de l’ERP…)
Votre Profil:
* 2 années d’expérience dans un poste similaire est préférable.
* Des connaissances informatiques, en particulier Microsoft Office et MS Excel, sont essentielles.
* La connaissance passive de l’anglais est primordiale (par exemple : compréhension de procédures rédigées en anglais).
Sont considérés comme atouts :
* Pouvoir utiliser un système ERP (Sage, SAP, LIMS ou équivalent)
* De l’expérience professionnelle dans un domaine lié à la logistique ou à la gestion des stocks
* De l’expérience dans une société biotech/pharma
* De l’expérience avec des produits sensibles à la température et liés à des conditions de stockage strictes
Attributs personnels:
* Attitude pro-active Très organisé
* précis et fiable
* Fort esprit d’équipe et flexibilité
* Prêt à acquérir de nouvelles compétences
* Autonome et rigoureux
* Dynamique et réactif
* Résout efficacement les problèmes
* Bonnes compétences communicationnelles
* Pensée critique
Notre offre
* Un contrat à durée indéterminée (CDI)
* Temps plein (Lundi au vendredi)
* Horaires flexibles
* 20 congés annuels et 12 RTT par an
* Chèques-repas
* Eco-chèques
* Frais de déplacement
* Bonus sur objectifs personnels
* Bonus sur objectifs collectifs (CCT 90)
* Pécule de vacances
* Prime de fin d'année