À propos de nous
Sofitex Luxembourg-Ville Industrie
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Mission
Nous recrutons pour l’un de nos partenaires, une plateforme logistique multi-clients en pleine croissance, un Agent Administratif Logistique (H/F).
Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de la plateforme, en lien avec l’exploitation, les chauffeurs, les clients, et le personnel interne.
Vous interviendrez sur trois pôles principaux :
1. La facturation
2. Le suivi du personnel
3. L’accueil des intervenants extérieurs (chauffeurs, prestataires, visiteurs)
Détail des missions :
Accueil & Coordination :
· Accueillir les conducteurs, clients, prestataires et visiteurs.
· Assurer la régulation des mises à quai des véhicules.
· Veiller au respect des délais de réception et d’expédition.
Gestion administrative & saisie :
· Saisir les données informatiques liées aux flux logistiques.
· Gérer les dossiers administratifs (classement, archivage, documents transport/exploitation…).
· Suivre les non-conformités, temps de chargement et litiges éventuels.
· Traiter les réclamations.
Suivi d’activité & reporting :
· Contrôler les éléments de synthèse de l’activité quotidienne.
· Mettre à jour les tableaux de bord.
· Participer aux inventaires physiques et informatiques.
· Le cas échéant, effectuer les mises à jour de stock.
Hygiène & Sécurité :
· Appliquer les procédures HSE en vigueur.
· Respecter les process opérationnels et de gestion.
Profil
· Expérience souhaitée dans un environnement logistique ou transport.
· Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (WMS/ERP souhaité).
· Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
· Bon relationnel et esprit d’équipe.
· Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Ref : msaulzjoc2