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Assurer un support administratif général à la direction et aux équipes.
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Gérer l'accueil physique et téléphonique.
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Organiser, classer et suivre les documents administratifs.
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Gérer le courrier entrant et sortant.
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Planifier les agendas, réunions et rendez-vous.
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Rédiger des courriers, comptes-rendus et documents internes.
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Assurer le suivi des fournitures et participer à l'office management.
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Contribuer à l'organisation fluide et efficace des bureaux et des espaces communs.
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Formation en administration / secrétariat ou expérience équivalente.
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Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
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Excellentes capacités de communication écrite et orale.
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Capacité à travailler en français, néerlandais et anglais .
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Sens aigu de l'organisation, rigueur et souci du détail.
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Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
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Discrétion et fiabilité dans la gestion d'informations sensibles.
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Goût pour les fonctions polyvalentes et évolutives.
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Un contrat long-terme à temps plein (38h/semaine).
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Un environnement de travail moderne, collaboratif et porteur de sens.
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Une fonction riche, variée et stimulante, offrant de réelles perspectives d'évolution dans les métiers de l'assistanat et de l'office management.
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Un package attractif comprenant notamment chèques-repas, assurances et outils de travail.