Votre lieu de travail ? La Résidence Franki, située au cœur de Liège offre un cadre de vie très urbain mais tout confort. Elle est idéalement desservie : arrêts de bus en face et commerces à proximité, dont le centre commercial Médiacité.
Entièrement rénovée, cette maison de repos combine élégance et modernité.
Vous intégrez une équipe engagée et bienveillante : l'ambiance est chaleureuse, professionnelle, tournée vers le bien-être et l'autonomie des 195 résidents accueillis.
Description de l'emploi
Surprenez, créez des liens et construisez votre carrière chez Vulpia
Nous cherchons un(e) secrétaire de direction enjoué pour notre Résidence Vous aimeriez faire partie de notre équipe et contribuer à un encadrement optimal pour nos résidents ? Découvrez ci-dessous pourquoi ce défi est fait pour vous.
En tant que secrétaire de direction, vous ferez partie d'une équipe pétillante qui crée un environnement inspirant pour nos résidents, jour après jour. En plus d'une série de tâches administratives captivantes, vous assurez aussi l'accueil chaleureux des résidents et visiteurs. Vous êtes également le visage et l'interlocuteur de notre résidence. Vous soutenez également le directeur dans plusieurs tâches (administratives).
Que pouvez-vous faire ?
* Suivre méticuleusement les dossiers des résident.
* Établir les factures & les traiter correctement.
* Vous veillez à l'ordre et à la propreté, à commencer par l'accueil.
* Vous assurez l'accueil et le standard téléphonique de manière efficace et orientée client.
* Vous êtes le point de contact central pour les résidents, les familles et les visiteurs.
* Vous soutenez la gestion du conseil des résidents et assurez la rédaction des rapports.
* Vous coordonnez et soutenez les enquêtes de satisfaction.
* Vous êtes attentif aux éléments qui contribuent à l'expérience et à l'atmosphère du lieu.
* Vous coordonnez les services de soins et d'hôtellerie adaptés aux résidents (coiffeur, pédicure, transport, préférences alimentaires, etc.).
Description du profil
Qu'apportez-vous ?
* En premier lieu votre motivation, votre enthousiasme et votre passion pour l'administration
* Les qualifications requises, comme un niveau de travail et de réflexion Bachelor et d'excellentes connaissances de MS Office. Le diplôme de directeur de maison de repos est un atout
* Tous les talents qui vous aident à briller dans ce rôle.
* Votre personnalité, qui est en parfaite adéquation avec la vision de notre entreprise sur les soins aux personnes âgées
* Votre esprit d'équipe inné
Ce que nous vous offrons
Qu'apportez-vous ?
Ce que nous vous offrons
Nous exploiterons vos passions et vos talents et veillerons à ce qu'ils soient pleinement pris en compte, tout comme vous inspirez nos résidents, nous ferons tout pour vous inspirer. Que pouvons-nous vous offrir ?
* Des collègues et des résidents sympathiques – Vous croyez certainement : J'entends partout ces mots... Mais nous vous donnons notre parole d'honneur. L'ambiance et la convivialité sont absolument une priorité pour nous. Nous n'acceptons rien de moins.
* Un agréable lieu de travail - Avec le goût du détail et de l'esthétique, toutes nos résidences et maisons de repos et de soins sont un véritable foyer pour nos résidents et nos employés. Une lumière naturelle abondante, de la verdure et des espaces ouverts contribuent à la création d'une atmosphère chaleureuse
* Outils de travail modernes - Nous fournissons suffisamment d'outils de travail, mais surtout des outils modernes qui rendent le travail aussi agréable que possible.
* Vulpia Academy - Grâce à notre plateforme d'apprentissage, vous avez la possibilité de suivre différentes formations adaptées à votre fonction
* Accès à - Une plateforme qui offre de nombreuses réductions intéressantes sur les voyages, les excursions, la vente du détail, la mode, ...
* Bring a Friend - En tant que "Vulpian", vous pouvez également participer à la recherche de vos collègues En échange, vous recevrez un bon d'achat net à dépenser dans plusieurs magasins en ligne et hors ligne.
* Accès à MyVulpia - Notre application de communication interne pour informer nos employés sur des nouvelles ou des annonces divertissantes, où vous pouvez également trouver des données de contact et des documents intéressants.
* Une soirée dansante annuelle - Le moment de sortir ses chaussures de danse et de s'amuser avec tous les Vulpians de tout le pays
* Un salaire stimulant - Il est conforme aux barèmes avec la reprise de l'ancienneté pertinente, complété par une indemnité de déplacement domicile-travail, des jours de CCT supplémentaires et des congés fin de carrière.
* Chèques-repas - Vous recevrez des chèques-repas électroniques de Pluxee.
* Un contrat à durée indéterminée de 38h/semaine.
Vous aimeriez en savoir plus ?
Vous êtes à la recherche d'une chouette communauté de travail et vous voulez construire votre carrière, améliorer votre vie et celle des autres ? Optez donc pour Vulpia, et créez des liens surprenants Envoyez-nous votre candidature accompagnée de votre CV et nous vous contacterons au plus vite pour une première rencontre
Benefits: Fêtes d'entreprise, Formation en entreprise, Titres repas électroniques.