Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X).
Het bedrijf is gevestigd in Herentals.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:
* Ondersteunen van de regiodirectie (bestaande uit twee personen) én diverse afdelingshoofden binnen de regio;
* Nauw samenwerken met andere Management Assistants, zowel van andere regio's als van de hoofdzetel;
* Beheren van de mailbox en complex agendabeheer uitvoeren;
* Coördineren van administratieve collega's binnen de regio;
* Verantwoordelijk zijn voor het gebouwenbeheer (facility) en zorgen voor een goed georganiseerd kantoor;
* Organiseren van (digitale) vergaderingen en notuleren hiervan;
* Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en deze beheren;
* Verwerken van correspondentie, declaraties en facturen en overzicht houden over lopende zaken;
* Opstellen van interne communicatie zoals nieuwsberichten en in-/uitdienstmeldingen;
* Organiseren van evenementen en bijeenkomsten voor de regio.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:
* Beschikken over een afgeronde opleiding tot Management Assistant;
* Ruime ervaring hebben in een vergelijkbare functie;
* Vlot kunnen communiceren in zowel het Nederlands als het Engels;
* Uitstekende beheersing van Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams).
Onze klant biedt:
* Een dynamische werkomgeving binnen een internationale organisatie;
* Samenwerking met een hecht team waar collegialiteit centraal staat;
* Mogelijkheid tot verdere professionele ontwikkeling;
* Competitieve arbeidsvoorwaarden.
Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013248138!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .