1. Operationeel en financieel beheer: Verantwoordelijk voor de facturatie naar klanten, het beheren van de financiële administratie en het uitvoeren van financiële analyses ter ondersteuning van strategische beslissingen en het verbeteren van de prestaties van het kantoor.
2. Digitalisering en procesoptimalisatie: Actief bijdragen aan de implementatie van digitale projecten en nieuwe technologieën, en interne werkstromen optimaliseren om de efficiëntie en samenwerking binnen het kantoor te vergroten.
3. Klanten- en leveranciersbeheer: Beheren van klantinformatie in het CRM-systeem, zorgen voor up-to-date data en het onderhouden van klant- en leveranciersrelaties door uitstekende service en proactieve communicatie.
4. Personeelsbeheer: Ondersteunen bij de loonsadministratie en zorgen voor een tijdige en correcte uitvoering van betalingen voor alle werknemers, in samenwerking met de HR-verantwoordelijke. Daarnaast coördineer je het wagenpark, inclusief onderhoud, contracten en verzekeringen.
5. Marketing en evenementen: Coördineren van marketingcampagnes en evenementen om de zichtbaarheid van het bedrijf te vergroten en klantrelaties te versterken.
6. Sterk organisatorisch vermogen en autonoom in het uitvoeren van diverse taken
7. Goede talenkennis (Nederlands, Frans, Engels) met oog voor detail en een representatief voorkomen
8. Dynamisch en enthousiast om bij te dragen aan de groei van de organisatie
9. Relevante werkervaring in een administratieve functie met grote verantwoordelijkheden
10. Servicegericht, klantgericht en probleemoplossend
11. Flexibel en niet 9-to-5-minded
12. Betrouwbaar, integer, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
13. Commercieel ingesteld, met een teamgerichte en sociaal communicatieve houding
14. Inspirerende persoonlijkheid, dienstbaar naar collega's en klanten
* Fulltime uurroster (40uren) met 12ADV-dagen.
* Marktcomfrom salarispakket naar jouw ervaring. Aangevuld met extralegale voordelen en een wagen.
* Zeer gevarieerd takenpakket in een rol met verschillende verantwoordelijkheden.
* Een sleutelrol in de digitale transformatie van het kantoor
* Familiale & informele werksfeer waar open communicatie en elkaar helpen centraal staat.
* Werken bij een stabiele en gerenomeerde firma.