Wat ga je doen? Jouw missie Als HR & Fleet Officer ondersteun je het HR-team en beheer je onze vloot bedrijfsvoertuigen met een vlekkeloze administratieve opvolging. Jouw rol is essentieel om onze HR- en Fleetdoelstellingen te behalen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin precisie, klantgerichtheid en organisatorisch talent centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden HR ondersteuning Volledige personeelsadministratie: van onboarding tot offboarding (contracten, payroll, dossiers, verzekeringen, arbeidsongevallen, interim opvolging…). Specialist in HR-documenten: attesten, vakantieverzoeken, re-integratieprocedures, medische controles, vaccinaties, beslagdossiers… Beheren van de HR-mailbox: vragen beantwoorden of doorverwijzen naar het team Opstellen van heldere interne communicatie (mails, aankondigingen…) Bijdragen aan de organisatie van interne events, zoals personeelsfeesten Fleet management Bestellingen van voertuigen coördineren en afstemmen op de noden Contact onderhouden met leveranciers voor inrichting en onderhoud Leasingafspraken opvolgen, voertuigen terugnemen en registreren Vervangwagens regelen indien nodig Gebruikers ondersteunen en veilig gebruik van voertuigen garanderen Administratie van de vloot: leasings, tankkaarten, verzekeringen, boetes en factuurgoedkeuring Rapportering opstellen over de vloot Wie ben jij? Jouw profiel Vlot tweetalig Nederlands/Frans Kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige HR- of Fleet functie Kennis van payrollsoftware zoals Acerta is een plus Sterk in oplossingsgericht werken, discreet en georganiseerd Uitstekende kennis van Excel en PowerPoint Energie halen uit tevreden medewerkers Opleiding : nvt Vakkennis : nvt Talenkennis : Vlot tweetalig Nederlands/Frans Attesten : nvt Wat bieden wij jou? Ons aanbod Je wordt onderdeel van een enthousiast en dynamisch team en krijgt: Vast contract van onbepaalde duur Brutosalaris aantrekkelijk, afhankelijk van ervaring Jaarbonus afhankelijk van doelstellingen Extra voordelen: vakantiegeld, eindejaarspremie, verzekeringen (groep & hospitalisatie), maaltijdcheques en ecocheques Volledige terugbetaling openbaar vervoer, laptop, gsm en Villo-abonnement 32 verlofdagen (20 wettelijke 12 RTT) Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na inwerkperiode Supertoffe personeelsfeestjes Moderne kantoren in het trendy Sablon en Relegem Klaar voor een boeiende uitdaging in een dynamische sector waar HR en Fleet centraal staan? Ons team kijkt ernaar uit je te ontmoeten!