B4-B5
Wat de job inhoudt
Kom jij mee bouwen aan een vergunningsproces dat vertrouwen wekt en waarin communicatie naar inwoners en ondernemers centraal staat?
Als teamleider vergunningsadministratie ben jij de motor achter een vlotte, duidelijke en klantgerichte administratie. Je leert het vergunningenproces snel kennen en gebruikt dat inzicht om dossiers efficiënt te laten doorstromen, processen helder te organiseren en prioriteiten scherp te stellen.
Je stuurt een team van administratieve medewerkers aan, ondersteunt hen in hun groei en zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat wanneer moet gebeuren. Je brengt de juiste mensen rond de tafel, volgt workflows nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je bent een belangrijk klankbord voor het afdelingshoofd én een verbindende schakel tussen de verschillende teams.
Omdat jouw team instaat voor de eerstelijnscommunicatie met burgers, ondernemers en partners, zet je sterk in op helderheid, rust en klantgerichtheid. Je begrijpt complexe regelgeving en vertaalt die vlot naar werkbare afspraken en duidelijke verwachtingen.
Daarnaast zie je kansen voor verbetering, denk je procesmatig en zet je actief in op de verdere digitalisering van de dienstverlening en het vergunningenproces, zodat het volledige proces uniformer, transparanter en moderner wordt.
Ook ondersteun je de teamverantwoordelijke toezicht openbaar domein via coaching en afstemming, een aanvullende taak die bijdraagt aan een sterkere en efficiëntere interne samenwerking.
Klinkt dit als een rol waarin jij kan uitblinken én impact kan maken? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.
Is generated
Wie we zoeken
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
analytisch en procesgericht - structuurbrenger - leergierig - verbindend - helder in communicatie
Specifieke aanwervingsvoorwaarden
1. Je bent in het bezit van een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of je slaagt voor een capaciteitsproef die onderzoekt of je in staat bent te functioneren op het gevraagde niveau. De test wordt afgenomen door een gekwalificeerde selector.
2. Je hebt minimaal één jaar relevante beroepservaring.
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: .
Algemene voorwaarden
Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):
3. Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling).
4. Je bent van onberispelijk gedrag.
5. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
6. Je bent lichamelijk geschikt voor de functie.
7. Je slaagt voor de selectieproeven.
Is generated
Wat we bieden
We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 10 maanden, waarna een evaluatie volgt.
Verloning volgens weddeschaal B4-B5 (index maart 2026)
8. Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 3.598,81 EUR
9. Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 4.482,73 EUR
Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.
Je kan een loonsimulatie opvragen via .
Extra financiële voordelen
10. Vakantiegeld
11. Eindejaarstoelage
12. Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
13. Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
14. Hospitalisatieverzekering via Ethias
15. Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
16. Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,37 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer
17. Mogelijkheid tot fietslease
18. Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
19. Diverse voordelen: korting op een abonnement bij Sportoase De Watermolen, tussenkomst in sportieve activiteiten …
Niet-financiële voordelen
20. 30 dagen verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
21. 14 feestdagen
22. Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
23. Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
24. Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
25. Uitgebreid opleidingsaanbod
26. Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
27. Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, …
Werkplek
Je vaste werkplek is in het Stadhuis, Grote Markt 1 in Sint-Niklaas.
Wervingsreserve
Er wordt een wervingsreserve ( voltijdse contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.
Is generated
Examenprogramma
Het selectieprogramma wordt opgemaakt door de jury volgens de bepalingen van de rechtspositieregeling.
Het bestaat uit:
28. een preselectie wanneer er twintig of meer geldige kandidaturen zijn voor een vacature, daarbij wordt door middel van een selectietechniek het aantal kandidaten beperkt
29. een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of de ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Tijdens het interview kan er teruggekoppeld worden naar de andere selectieonderdelen.
30. daarnaast 1 of meerdere van de volgende selectieonderdelen: praktische proeven en/of schriftelijke proeven gestandaardiseerde / geautomatiseerde selectietools (o.a. assessments, cognitieve vaardigheidstesten, profielanalyses…). Deze proeven zijn eliminerend indien afgenomen door een extern bureau of door intern gekwalificeerde selectoren.
Voor elk onderdeel moeten de kandidaten 50 % van de punten behalen. Er worden meerdere competenties uit het competentieprofiel getest en er wordt gepeild naar de attitude van de kandidaten. In totaal moeten de kandidaten gemiddeld 60 % van de punten behalen.
Is generated