Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner notre Directrice Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Véritable bras droit de la direction, vous serez au cœur de l'organisation et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Missions principales
Assistance de direction :
* Gérer l'agenda du/des dirigeant(s) et organiser les rendez-vous
* Filtrer, traiter et hiérarchiser les communications (appels, courriers, emails)
* Organiser et coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires)
* Préparer les réunions : convocations, dossiers, comptes-rendus
* Assurer le suivi des dossiers stratégiques et des échéances importantes
Gestion administrative :
* Rédiger, mettre en forme et relire tous types de documents (courriers, rapports, présentations)
* Classer et archiver les documents confidentiels
* Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire du service
* Coordonner les relations avec les différents services internes
Communication et interface :
* Accueillir et orienter les visiteurs de haut niveau
* Assurer l'interface entre la direction et les collaborateurs/partenaires
* Organiser des événements professionnels (séminaires, réceptions)
* Maintenir la confidentialité absolue des informations sensibles
Profil recherché
Formation et expérience :
* Formation de niveau Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
* Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
* Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
Compétences requises :
* Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
* Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
* Maîtrise de l'anglais professionnel (oral et écrit) - un atout majeur
* Aisance relationnelle et excellente présentation
Qualités personnelles :
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Proactivité et force de proposition
* Réactivité et capacité à gérer l'urgence
* Polyvalence et adaptabilité
* Esprit d'équipe et diplomatie
Nous offrons
* Un poste stratégique au sein de la direction
* Une rémunération attractive selon profil et expérience
* Des perspectives d'évolution professionnelle
* Formations continues
* Environnement de travail stimulant et professionnel
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois
Avantages :
* Éco-chèques
* Événements d'entreprise
* Formations en entreprise
* GSM de fonction
* Indemnité kilométrique vélo
* Salle de sport sur place
Lieu du poste : En présentiel