Tisselt | NL /FR | Backoffice | Internationale omgeving | Doorgroeimogelijkheden | 12 ADV
Check all associated application documentation thoroughly before clicking on the apply button at the bottom of this description.
Over de organisatie
Voor onze klant, een internationale speler actief in hoogtechnologische oplossingen voor veilig werken op hoogte, is Hays op zoek naar een Technisch Backoffice Medewerker. De organisatie is actief in meer dan 120 landen en ondersteunt indrukwekkende bouw en infrastructuurprojecten wereldwijd. Binnen de grootste divisie leveren ze innovatieve systemen voor geveltoegang, onderhoud en inspectie.
Jouw nieuwe functie
Als Technisch Backoffice Medewerker After Sales
fungeer je als belangrijke schakel tussen klanten, het serviceteam en Finance in de Benelux. In deze rol bied je brede administratieve ondersteuning aan Service & Onderhoud. Daarnaast waak je over kwaliteit en veiligheid en werk je volgens de geldende normen en richtlijnen.
Jouw takenpakket:
* Klantvragen afhandelen (telefoon & e-mail) en beheer service mailbox
* Administratief verwerken van service- en onderhoudsoffertes
* Inside Sales ondersteunen
* Beheer van servicecontracten (ERP) en opmaak/verwerking van facturen
* Controle en verwerking van werkbonnen, rapportages en keuringsdocumenten
* Invoer en beheer van orders in ERP + bestellen van orders, en deze ook opvolgen
* Digitaal archiveren van documentatie
* Planning en coördinatie van monteurs
* Controle en verwerking van werkbonnen, rapportages en keuringsdocumenten
* Deelname aan werk- en veiligheidsoverleggen
* ...
Jouw profiel
* Je hebt een geldig geldig rijbewijs (je werkt vanuit het kantoor in Tilburg (NL) en Tisselt (BE)) .
* Technisch diploma (min. TSO/MBO) of sterke technische affiniteit
* 5–8 jaar ervaring in een administratieve/ondersteunende functie, bij voorkeur in een technische omgeving
* Minstens 4 jaar ervaring met Back Office Operations en ERP-systemen
* Ervaring met MS Office en project- en contractadministratiesystemen
* Zeer goede kennis van Nederlands en Frans; Engels is een plus
* Klantgericht, communicatief sterk en flexibel
* Teamspeler met groot verantwoordelijkheidsgevoel
* Zelfstandig en in staat om prioriteiten te stellen
De arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een diverse en inclusieve organisatie waar samenwerking, veiligheid en groei centraal staan. xphnsxz
* Bruto maandsalaris van €3600 – €4100
* 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen
* Laptop van de zaak
* Mogelijkheid tot fietsleasing
* Doorgroeimogelijkheden
Solliciteer direct op deze vacature
Zie jij jezelf in deze rol? Aarzel niet en solliciteer dan snel online via de knop!