Ben jij iemand die energie krijgt van een veelzijdige rol waarin je zowel HR- als facilitytaken combineert? Werk je graag in een omgeving waar je dicht bij medewerkers staat en tegelijk structuur brengt in administratie, processen en kantoororganisatie? Dan is deze functie iets voor jou.Je komt terecht in een organisatie met ongeveer 60 medewerkers binnen een internationale en samenwerkingsgerichte context. Je ondersteunt de HR- en Facility Managers en speelt een sleutelrol in de dagelijkse werking van de organisatie In order to make an application, simply read through the following job description and make sure to attach relevant documents.Je beheert een gevarieerd takenpakket waarin je zowel HR- als facilityondersteuning biedt:Je brengt opleidingsnoden van medewerkers in kaart, analyseert deze en vertaalt ze naar concrete leerinitiatievenJe beheert en actualiseert interne communicatieplatformen en documentatie (o.A. handleidingen en procedures)Je ondersteunt en versterkt de employee experience en rekrutering door onboarding te optimaliseren en nieuwe medewerkers op te volgenJe organiseert interne events zoals maandelijkse lunches en ondersteunt bij bredere personeelseventsJe neemt de rol van preventieadviseur niveau 3 op en waakt mee over welzijn en veiligheidJe bent het eerste aanspreekpunt voor facility-gerelateerde vragen rond kantoor en gebouwJe coördineert bestellingen en voorraadbeheer (food, non-food en kantoorbenodigdheden)Je organiseert en volgt catering voor meetings en events opJe beheert travel support en fungeert als aanspreekpunt bij vragen rond reisboekingenJe hebt een bachelor in HR, bedrijfskunde, facility management of gelijkwaardig door ervaringJe beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functieJe communiceert vlot in het Nederlands, Frans en EngelsJe werkt nauwkeurig en hebt oog voor detailJe plant en organiseert efficiënt en behoudt overzicht in een dynamische omgevingJe bent servicegericht en ondersteunt collega's en externe partners professioneelJe denkt probleemoplossend en schakelt snel waar nodigJe gaat discreet om met vertrouwelijke informatieJe werkt vlot met MS Office en andere administratieve toolsJe bent leergierig en blijft jezelf ontwikkelenEen veelzijdige functie met een unieke mix van HR en facility verantwoordelijkhedenEen stabiele werkomgeving met ongeveer 60 collega's in een internationale contextDe kans om mee te bouwen aan een sterke employee experience van onboarding tot ontwikkelingVeel autonomie in de organisatie van je werk en prioriteitenOpleidings- en ontwikkelingsmogelijkhedenEen collegiale en respectvolle werksfeerEen aantrekkelijk verloningspakket met een maandloon tussen 3.200 en 4.200 euro / maand, aangevuld met extra voordelen:Maaltijdcheques: 8 EUR per gewerkte dag (aandeel werknemer: 1,09 EUR per gewerkte dag)Sport- en cultuurcheques: 20 cheques van 5 EUR per jaarGroepsverzekering : +/- 6 % van het maandelijks brutoloonHospitalisatieverzekering : gratis voor de medewerker, inwonende gezinsleden kunnen aansluiten aan een voordelig tarief, te betalen door de werknemerGewaarborgd inkomensverzekeringTelewerkvergoeding : 55 eur netto per maandTerugbetaling tickets openbaar vervoer in 2e klasseBenefits at Work : kortingen bij verschillende leveranciersExtralegaal verlof : 9 dagen per jaarVervangende feestdagen : vrij te kiezenCafetariaplan : met de mogelijkheid om tot 5 extra verlofdagen te ruilen37,5 u / week voltijdse tewerkstelling. Deeltijdse tewerkstelling is bespreeekbaar.3 telewerkdagen / 2 kantoordagenInteresse? xsgtzvkZie jij jezelf in deze rol en wil je mee het verschil maken in een organisatie waar samenwerking en service centraal staan? Solliciteer dan vandaag nog en we nemen snel contact met je op. Facility Management, SEN, Catering, Voorraadbeheer, Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Handleiding, Nederlands, Beveiligingsdienst, Bedrijfsvoering, Onboarding, Problemen oplossen