Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Backoffice ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze afdelingen Facilities, Procurement en Finance. Je takenpakket bestaat uit:
1. Contactbeheer met externe leveranciers binnen facilities (opvolgen van contractuele en commerciële afspraken, ondersteunen bij jaarlijkse updates).
2. Business Key User-taken (BKU): opstellen en opvolgen van aankoopaanvragen, fungeren als aanspreekpunt voor alle aankopen en waken over de naleving van de aankoopprocedures binnen het bedrijf.
3. Onkostenbeheer: opvolgen van inkomende facturen en goedkeuringen, zodat alles correct wordt verwerkt in het boekhoudsysteem.
4. Diverse administratieve taken: opvolgen van mailboxen, ad hoc ondersteuning bieden, (digitale) archivering van contracten, bijlagen en documentatie.
Profiel
5. Je beschikt over een bachelor in een administratief domein of gelijkwaardige ervaring.
6. Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een ondersteunende functie.
7. Noties van aankoopprocedures, boekhoudkundige voorbereiding en/of facilitair beheer zijn een sterke troef.
8. Je bent communicatief, cijfermatig sterk, nauwkeurig en gedisciplineerd.
9. Je hebt een goede kennis van zowel Nederlands als Frans.
10. Je kan vlot werken met Excel en Word.
11. Kennis van geïntegreerde systemen zoals SAP en Ivalua (aankoopmodule, ticketsysteem, …) is een pluspunt.
Aanbod
12. Een veelzijdige en uitdagende administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving.
13. De kans om je te ontwikkelen in de domeinen aankoop, finance en facilitaire ondersteuning.
14. Werken met moderne tools en systemen zoals SAP en Ivalua.
15. Een 4/5e functie van zeker 6 maanden.
16. Je kan rekenen op een mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques, eco cheques en transport onkostenvergoeding.